将Excel文件转换为PDF可有效保护格式，首选方法是使用Excel内置导出功能，依次点击“文件”→“另存为”→选择“PDF”类型并保存；也可通过打印功能选择“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机生成PDF，适合需预览分页效果的场景；若无Office软件，可使用Smallpdf或ILovePDF等在线工具上传文件自动转换；此外，WPS Office或Adobe Acrobat DC等第三方软件支持批量转换，操作便捷且功能丰富。
如果您需要将 Excel 文件中的数据或报表分享给他人，但希望确保格式不被修改，将其转换为 PDF 是一个理想的选择。PDF 格式能够保留原始布局，并在不同设备上保持一致性。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用 Excel 内置导出功能
Excel 提供了直接导出为 PDF 的功能，该方法无需额外软件，操作简单且能精确控制页面布局。
1、打开需要转换的 Excel 文件。
2、点击顶部菜单栏的“文件”选项。
3、选择“另存为”，然后点击“浏览”以指定保存位置。
4、在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
5、点击“工具”按钮旁边的下拉箭头，选择“发布选项”以设置是否包含非打印信息。
6、确认设置后，点击“保存”完成转换。
二、通过打印功能生成 PDF
利用系统虚拟打印机功能，可以将 Excel 文件按打印样式输出为 PDF，适合需要预览分页效果的场景。
1、打开目标 Excel 文件。
2、按下快捷键 Ctrl + P 进入打印界面。
3、在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”或类似名称的虚拟 PDF 打印机。
4、调整页面方向、缩放比例和边距等布局参数。
5、点击“打印”按钮，在弹出窗口中指定文件保存路径和名称。
6、点击“保存”即可生成 PDF 文件。
三、使用在线转换工具
当本地未安装 Office 软件时，可借助在线服务实现格式转换，支持多种设备访问。
1、打开浏览器并访问可靠的在线转换网站，如 Smallpdf 或 ILovePDF。
2、找到“Excel 转 PDF”功能模块并点击进入。
3、点击“选择文件”按钮，上传本地的 .xlsx 或 .xls 文件。
4、等待系统自动处理完成后，点击“下载”按钮获取转换后的 PDF 文件。
5、建议下载后检查内容完整性，确保表格对齐无误。
四、使用第三方桌面软件
部分集成办公套件或 PDF 编辑器具备批量转换能力，适用于频繁进行文档格式转换的用户。
1、安装并启动支持 Excel 转 PDF 的第三方软件，如 WPS Office 或 Adobe Acrobat DC。
2、在软件界面中打开需要转换的 Excel 文件。
3、查找“导出”或“创建 PDF”功能入口。
4、设置输出路径和文件名，确认转换范围（整个工作簿或当前工作表）。
5、点击“开始转换”或“导出”按钮执行操作。
6、转换完成后，前往指定文件夹验证结果。
