首先启用“开发工具”选项卡，再设置数据表头字段，利用“数据”选项卡中的“表单”按钮输入记录，通过插入表单控件实现下拉选择，最后保护工作表以锁定非输入区域。
如果您希望在 Microsoft Excel 中收集和管理数据，创建一个基本表单可以帮助您高效地输入信息并减少错误。通过表单功能，您可以以更直观的方式添加、编辑和查找记录。以下是实现此目标的具体步骤。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、启用“开发工具”选项卡
要创建和使用表单，首先需要确保“开发工具”选项卡已启用，因为该选项卡包含插入表单控件的必要功能。
1、点击“文件”菜单，选择“选项”。
2、在弹出的“Excel 选项”窗口中，选择“自定义功能区”。
3、在右侧的主选项卡列表中，勾选开发工具，然后点击“确定”。
二、设置数据表格结构
在创建表单前，需先设计好数据区域的列标题，这将作为表单字段的基础。
1、在工作表的第一行输入列标题，例如：姓名、部门、工号、入职日期等。
2、确保每一列都有清晰且唯一的标题，避免空格或特殊字符。
3、从第二行开始留空，用于后续通过表单输入数据。
三、使用内置表单输入功能
Excel 提供了快速访问的表单对话框，允许用户逐条输入数据而无需直接在单元格中操作。
1、选中已设置好标题的数据区域（包括第一行标题）。
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2、在“数据”选项卡中，点击“表单”按钮（若未显示，可通过快捷键 Alt + T + F 打开）。
3、在弹出的表单窗口中，依次输入每项内容，点击“新建”保存并清空字段以输入下一条记录。
四、插入表单控件提升交互性
通过“开发工具”中的控件功能，可以为工作表添加下拉列表、复选框等元素，提高数据输入的规范性和效率。
1、切换到“开发工具”选项卡，点击“插入”，在“表单控件”中选择组合框或列表框。
2、在工作表适当位置绘制控件，右键点击该控件，选择“设置控件格式”。
3、在“控制”选项卡中，设定“数据源区域”为包含可选值的单元格范围，如部门名称列表。
4、将控件关联到目标单元格，使选择结果自动填入对应字段。
五、保护表单区域防止误操作
为了防止用户意外修改表单结构或公式，应对非输入区域进行锁定和保护。
1、选中所有允许输入的单元格（通常是数据体部分），右键选择“设置单元格格式”。
2、在“保护”选项卡中取消勾选“锁定”，使其在保护状态下仍可编辑。
3、点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，设置密码并确认，仅允许用户编辑指定区域。
