通过Office云共享功能可解决文档版本混乱问题，实现多人实时协同编辑。首先将文件保存至OneDrive并设置共享权限，生成链接邀请他人；其次利用Office应用内“共享”按钮直接发送编辑邀请；再者使用Office Online在浏览器中实时协作，支持多用户同步修改与自动保存；最后企业用户可通过SharePoint创建团队站点集中管理文档库，统一分配访问与编辑权限，确保所有成员获取最新版本内容。
如果您希望在团队协作中实时共享和编辑文档，但遇到文件版本混乱或无法同步的问题，可以通过Office软件的云共享功能实现多人协同操作。此方法能确保所有成员访问同一份最新文档。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、使用OneDrive进行文件上传与共享
将Office文档保存到OneDrive云端存储中，是实现云共享的基础步骤。通过上传文件并设置共享权限，其他用户可通过链接访问或编辑文档。
1、打开Word、Excel或PowerPoint应用，点击左上角的文件选项。
2、选择另存为，然后点击OneDrive - 个人作为保存位置。
3、输入文件名后点击保存，文件即上传至云端。
4、再次点击共享按钮，在弹出窗口中选择任何人具有链接可编辑或指定人员共享。
5、复制生成的链接并通过邮件或即时通讯工具发送给协作者。
二、直接在Office应用内邀请他人协作
通过Office桌面或网页版应用内置的协作功能，可以直接邀请他人加入文档编辑，系统会自动同步所有更改记录。
1、打开已保存在OneDrive或SharePoint中的Office文档。
2、点击右上角的共享按钮。
3、在输入框中键入协作者的电子邮箱地址。
4、设置其权限为可以编辑，并添加可选的附带消息。
5、点击发送，对方将收到包含文档链接的邮件通知。
三、使用Office Online在线协同编辑
Office Online支持多用户同时在浏览器中打开同一文档，并实时查看彼此的光标位置与文本修改，提升协作效率。
1、登录Microsoft账户并进入onedrive.live.com网站。
2、找到已上传的Word、Excel或PowerPoint文件，点击文件名以在浏览器中打开。
3、点击右上角的协作按钮，选择协作编辑模式。
4、邀请他人通过链接加入时，每位用户的编辑内容将以不同颜色高亮显示。
5、所有更改会自动保存，无需手动执行保存操作。
四、通过SharePoint站点集中管理共享文档
适用于企业级用户，利用SharePoint创建团队站点，统一存放和管理多个Office文档的共享权限。
1、登录Microsoft 365门户，进入SharePoint管理中心。
2、创建一个新的团队站点或选择现有站点。
3、在站点文档库中点击上传，将Office文件导入共享库。
4、选中文件后点击共享，输入用户邮箱并分配编辑权限。
5、成员访问该站点即可浏览、下载或在线编辑文档，所有变更实时同步。
