首先在Outlook新建邮件，填写收件人与内容后，于“选项”卡勾选“请求投票”，通过下拉菜单选择预设或自定义按钮如“参加；不参加；待定；需协调时间”，发送后可在“已发送邮件”中点击查看追踪结果，系统将汇总显示每位收件人的响应状态。
如果您希望在Outlook中发送一封包含投票选项的邮件，以便收件人选择并返回结果，可以通过设置消息投票按钮来实现。以下是创建投票邮件及设计选项的具体操作步骤：
一、使用内置投票按钮创建简单投票
Outlook提供了预设的投票按钮功能，可以在发送邮件时快速添加常见的响应选项，适用于简单的二选一或三选一场景。
1、打开Outlook，点击“新建电子邮件”以创建新邮件。
2、填写收件人、主题和邮件正文内容。
3、在“选项”选项卡中找到“跟踪请求”组，勾选请求投票复选框。
4、点击“使用投票按钮”右侧的下拉箭头，选择系统预设的选项组合，例如“是；否”、“同意；不同意”或“批准；拒绝”。
二、自定义投票选项内容
当预设选项不符合需求时，可通过修改邮件属性来自定义投票按钮的文字内容，满足特定场景下的多选项需求。
1、在撰写邮件界面，切换到“选项”选项卡。
2、点击“使用投票按钮”旁边的下拉菜单，选择自定义。
3、在弹出的对话框中，输入您想要的按钮名称，每个按钮占一行，最多支持四个选项。
4、例如输入“参加；不参加；待定；需协调时间”，然后点击“确定”完成设置。
三、查看投票结果汇总
发送带投票的邮件后，发件人可在一个统一界面查看所有收件人的响应情况，便于统计与决策。
1、进入“已发送邮件”文件夹，双击打开已发送的投票邮件。
2、在阅读窗格上方会显示投票追踪按钮，点击即可查看每位收件人的选择状态。
3、响应状态包括“已投：是/否/其他选项”、“未响应”等，并以不同颜色标识。
