若PDF文件过大，可依次采用专业压缩工具、在线服务、降低图像分辨率、清除隐藏元数据及重新导出为精简版等方法有效减小体积。
如果您需要发送或上传PDF文件，但发现文件体积过大导致传输困难或加载缓慢，则可能是由于文档中包含高分辨率图像、冗余数据或未优化的格式设置。以下是解决此问题的有效步骤：
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sonoma
一、使用专业PDF压缩工具
借助专业的PDF压缩软件可以在不明显损失质量的前提下显著减小文件大小。这些工具通常内置智能算法，自动识别并优化图像和字体资源。
1、下载并安装如Adobe Acrobat Pro或Smallpdf Desktop等支持PDF压缩的应用程序。
2、打开应用后导入目标PDF文件。
3、选择“压缩PDF”功能，并设定输出质量为推荐（中等质量）以平衡清晰度与体积。
4、完成处理后保存压缩后的文件到指定目录。
二、通过在线压缩服务优化
在线工具适合临时处理且无需安装额外软件的场景，多数平台采用云端处理技术快速缩减文件尺寸。
1、访问可靠的在线PDF压缩网站，例如ILovePDF或PDF24 Tools。
2、点击“选择文件”按钮上传待处理的PDF文档。
3、等待系统自动分析并提供压缩选项，选择高压缩率模式以获得更小输出体积。
4、下载处理完成的文件，并核对内容完整性。
三、手动调整图像分辨率
PDF中的图片是影响体积的主要因素之一，降低嵌入图像的DPI可大幅减少占用空间。
1、使用预览软件（如macOS自带的“预览”）打开PDF文件。
2、逐页检查是否存在高分辨率图像，选中图片后右键选择“导出图像”进行备份。
3、将原图使用图像编辑工具（如Photoshop）调整分辨率为150 DPI，并保存为JPEG格式。
4、在PDF编辑器中替换原始图像，并重新导出整个文档。
四、移除隐藏元数据与书签结构
某些PDF可能包含不可见的元数据、注释、表单字段或复杂的书签层级，这些内容虽不影响阅读但会增加体积。
1、在Adobe Acrobat中打开文件，进入“文件”菜单下的“属性”查看是否存在大量元数据。
2、选择“扫描与优化”功能，启用“清理隐藏内容”选项。
3、确认删除未使用的对象和字体子集，执行清理操作。
4、另存为新文件以确保旧数据彻底排除。
五、重新导出为精简版PDF
利用操作系统或办公软件的导出功能生成新的PDF，可以剥离冗余代码并标准化编码方式。
1、用Microsoft Word或WPS Office打开源文档（如.docx转PDF）。
2、点击“文件”→“另存为”，选择保存类型为“PDF”。
3、在选项中勾选最小化文件大小，关闭不必要的附件嵌入。
4、完成导出后对比新旧文件体积差异。
