通过创建电子邮件模板可快速发送格式统一的邮件。方法一：将现有邮件另存为.oft文件，便于跨设备共享；方法二：使用快速步骤预设模板流程，一键生成带固定内容的新邮件；方法三：通过VBA宏编写自动化脚本，点击按钮即可调用模板内容，提升效率。
如果您希望在 Outlook 365 - 2016 中快速发送格式统一的邮件，可以通过创建电子邮件模板来实现。使用模板可以节省重复编辑内容的时间，并确保信息传递的一致性。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、通过另存为模板文件创建
Outlook 支持将现有邮件保存为 .oft 模板文件，便于后续重复使用。该方法适用于需要跨设备或账户共享模板的场景。
1、打开 Outlook 365 - 2016，点击“新建电子邮件”撰写新邮件。
2、输入您希望作为模板的固定内容，包括主题、正文格式、签名和附件等。
3、点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。
4、在保存类型下拉菜单中选择“Outlook 模板 (*.oft)”。
5、输入模板名称，选择保存位置，点击“保存”。
6、下次使用时，点击“新建项目” > “更多项目” > “选择表单”，然后导入该 .oft 文件即可。
二、利用快速步骤预设模板流程
快速步骤功能允许用户一键应用邮件模板并执行多项操作，适合高频发送相似内容的用户。
1、在主界面顶部找到“开始”选项卡，点击“快速步骤”组中的“新建”。
2、选择“新建邮件”，在弹出窗口中填写预设的主题与正文内容。
3、可添加自动抄送对象或设定分类颜色以增强实用性。
4、命名该快速步骤（如“客户跟进模板”），点击“完成”。
5、此后只需选中该快速步骤按钮，即可生成一封已填充内容的新邮件。
三、通过宏自动化调用模板
对于高级用户，可通过 VBA 宏编写自动化脚本，在点击按钮后自动加载指定模板内容。
1、按 Alt + F11 打开 Visual Basic for Applications 编辑器。
2、插入一个新模块，粘贴以下代码：
Sub CreateFromTemplate()
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
OutMail.Subject = "默认主题"
OutMail.Body = "这里是您的模板正文内容。"
OutMail.Display
End Sub
3、修改代码中的主题和正文为您所需的模板内容。
4、关闭编辑器，回到 Outlook，将该宏添加到快速访问工具栏。
5、点击工具栏上的宏按钮即可自动生成带有模板内容的邮件窗口。
