要发送美观专业的邮件需启用HTML格式，打开Outlook新建邮件，在“格式”选项卡中选择“HTML”；随后可使用字体、颜色、图片、表格等富文本功能，或通过插入HTML文件导入网页内容；如需精确排版，可手动编写HTML代码并粘贴渲染后的内容；注意使用内联样式和表格布局以兼容Outlook的Word渲染引擎，避免外部CSS和JavaScript；图片建议嵌入，发送前应测试不同版本显示效果，确保格式正确。
在使用Outlook发送邮件时，若想让邮件内容更美观、专业，比如添加颜色、字体样式、图片布局等，就需要使用HTML格式来编辑和发送邮件。Outlook默认支持HTML格式，只需正确设置并编辑即可实现。
启用HTML格式发送邮件
Outlook默认通常设置为HTML格式，但如果你当前使用的是纯文本或RTF格式，可以按以下步骤切换：
- 打开Outlook，点击“新建电子邮件”
- 在邮件编辑窗口顶部菜单中，选择“格式”选项卡
- 确认“HTML”格式已被选中（图标显示为“HTML”）
一旦设置为HTML，你就可以使用丰富的文本编辑功能，如插入链接、图片、表格、调整字体颜色和大小等。
直接编辑HTML代码（高级用法）
如果你需要精确控制邮件排版，可以手动编辑HTML源码。虽然Outlook不提供直接的“查看源代码”按钮，但可通过以下方法实现：
立即学习“前端免费学习笔记（深入）”；
- 先将邮件内容用HTML编写好（可使用记事本或其他HTML编辑器）
- 保存为.html文件，用浏览器预览确保效果正确
- 在Outlook中，点击“插入”→“附加项目”→“文件”，插入该HTML文件作为“文本从文件”
- 或复制HTML渲染后的内容，粘贴到邮件正文（注意：部分CSS可能不被Outlook完全支持）
插入网页内容或模板
你可以将已设计好的网页内容导入Outlook邮件：
- 打开一个HTML邮件模板，在浏览器中全选并复制内容
- 粘贴到Outlook新邮件正文中，格式通常会保留大部分样式
- 也可通过“插入”→“文本”→“从文件插入”导入.htm或.html文件
适合用于发送新闻简报、产品介绍、活动邀请等需要排版的场景。
注意事项与兼容性
尽管Outlook支持HTML邮件，但有几点需特别注意：
- 避免使用外部CSS，尽量使用内联样式
- 图片建议嵌入或通过附件插入，避免外链失效
- 测试不同版本Outlook（尤其是Outlook 2013/2016/365）显示效果
- 避免JavaScript，邮件客户端会自动屏蔽
发送前建议先发给自己或同事测试，确认排版无误。
基本上就这些。只要设置好格式，再合理使用HTML和样式，就能在Outlook中发送出专业美观的HTML邮件。虽然不能完全像网页那样自由，但在办公场景中足够实用。
