掌握Mac“提醒事项”核心功能可提升效率。1、创建分类列表管理任务；2、设置时间与位置提醒确保准时；3、用优先级和标签筛选任务；4、共享列表实现协作；5、建立智能列表自动归集内容。
如果您想高效管理日常任务和待办事项，但不知道如何充分利用mac上的“提醒事项”应用，则可以通过以下方法掌握其核心功能并提升使用效率。
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、创建和组织提醒事项
通过分类和分组管理任务，可以让提醒事项更清晰易读。利用列表功能可以将工作、生活、购物等不同场景的任务分开处理。
1、打开“提醒事项”应用，在左侧边栏点击新建列表按钮，输入名称如“工作任务”或“家庭事务”。
2、选中某个列表后，点击右下角的“+”号，在输入框中键入任务内容，例如“提交项目报告”。
3、按下回车键即可将该任务添加到当前列表中，继续添加其他任务时重复此操作。
二、设置截止时间和提醒方式
为任务设定具体的时间节点有助于按时完成事项。系统支持基于时间和位置的提醒，确保不会错过重要安排。
1、在任务列表中点击一个具体任务，展开详情编辑界面。
2、勾选提醒我有日期选项，选择日期与具体时间，例如明天上午10点。
3、可进一步启用基于位置的提醒：勾选“当我到达”或“当我离开”，然后输入目标地点名称，如“公司”或“超市”。
三、使用优先级和标签进行筛选
通过设置优先级和自定义标签，能够快速识别紧急任务并按条件过滤查看所需内容。
1、打开一个任务的详情页面，点击“优先级”下拉菜单，选择“高”、“中”、“低”或“无”。
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2、在“标签”字段中输入关键词，例如#健康、#报销、#会议，便于后续搜索和归类。
3、在顶部搜索栏输入标签名或关键字，系统会自动筛选出匹配的任务项。
四、共享列表并与他人协作
共享功能允许多个用户共同编辑同一个任务列表，适用于团队项目或家庭事务协调。
1、右键点击左侧边栏中的某个自定义列表，选择共享列表选项。
2、在弹出窗口中点击“添加人”，输入对方的Apple ID邮箱地址，设置权限为“可编辑”或“只读”。
3、对方接受邀请后，双方均可查看、修改任务状态，所有变更实时同步。
五、利用智能列表自动归集任务
智能列表能根据预设规则自动收集符合条件的任务，无需手动归类，提高信息整合效率。
1、在“提醒事项”左侧面板底部点击“+”号，选择“新智能列表”。
2、设定条件，例如“列表是‘工作任务’且优先级为高”，命名该智能列表为“紧急工作”。
3、系统会自动将符合规则的任务归入此列表，打开即可见所有相关条目。
