使用预览、Adobe Acrobat Pro、在线工具或Ghostscript可有效压缩PDF文件。首先在macOS预览中通过降低图像分辨率至150或72 dpi进行基础压缩；其次利用Adobe Acrobat Pro调整图像分辨率至96 dpi并启用JPEG压缩，清理冗余对象；再者借助iLovePDF等在线工具实现快速有损或无损压缩；最后技术人员可使用Ghostscript命令行工具，通过设置-dPDFSETTINGS参数实现批量高效压缩，兼顾质量与体积控制。
如果您需要发送或上传PDF文件，但发现文件体积过大导致传输困难或加载缓慢，可能是由于文档中包含高分辨率图像、冗余元数据或未压缩的对象。以下是几种快速优化和压缩PDF文件体积的操作方法。
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、使用预览工具压缩PDF
macOS自带的“预览”应用支持对PDF文件进行基础压缩，适用于包含图片或文本内容的文档，无需安装额外软件即可完成操作。
1、双击打开需要压缩的PDF文件，系统将默认使用“预览”应用启动。
2、点击菜单栏中的文件 → 另存为，在弹出窗口中选择保存位置。
3、勾选缩放图像至选项，并从下拉菜单中选择“中（150 dpi）”或“低（72 dpi）”以降低图像质量。
4、点击“保存”后，系统将生成一个经过压缩的新PDF文件。
二、通过Adobe Acrobat Pro优化PDF
Adobe Acrobat Pro提供专业的PDF优化功能，可通过调整图像分辨率、删除隐藏图层和压缩字体来显著减小文件大小。
1、在电脑上打开Adobe Acrobat Pro，导入需要处理的PDF文件。
2、点击右侧工具面板中的“优化 PDF”工具，进入压缩设置界面。
3、在“图像”选项卡中，将所有图像的分辨率统一设置为96 dpi，并启用JPEG压缩算法。
4、切换到“清理”选项卡，移除未使用的对象和嵌入式缩略图，然后点击“确定”应用更改。
5、保存文件时选择“另存为减小大小的 PDF”，系统将自动执行压缩流程。
三、使用在线PDF压缩工具
对于临时需求或跨平台用户，在线工具如iLovePDF、Smallpdf等可快速实现无损或有损压缩，适合处理中小型文件。
1、打开浏览器，访问ilovepdf.com或类似服务网站。
2、点击主页上的“压缩 PDF”功能模块，进入上传页面。
3、将本地PDF文件拖拽至指定区域或点击“选择文件”按钮进行上传。
4、等待服务器处理完成后，点击“下载优化后的文件”按钮获取结果。
5、建议在使用完毕后手动删除服务器缓存记录以保护隐私。
四、利用命令行工具Ghostscript压缩
Ghostscript是一款开源PDF处理引擎，能够通过参数控制实现高度定制化的压缩策略，适合技术人员批量处理文件。
1、确保系统已安装Ghostscript，可在终端输入gs --version验证是否可用。
2、准备待压缩文件路径与目标输出路径，例如/Users/name/Documents/input.pdf。
3、在终端执行以下命令：gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
4、其中-dPDFSETTINGS=/screen表示最低质量压缩，若需更高清晰度可替换为/ebook或/printer。
5、检查输出文件大小与内容完整性，确认符合使用要求。
