将常用命令添加到快速访问工具栏可提升Word操作效率，1、可通过功能区右键菜单直接添加如“新建批注”等命令；2、通过“Word选项”从“常用命令”或“所有命令”中批量添加“保存为”等功能并调整顺序；3、使用分隔符分类管理多个命令以增强视觉区分；4、将已创建的宏添加至工具栏实现一键执行自动化任务。
如果您希望在Word中提高操作效率，将常用命令添加到快速访问工具栏是一个有效方式。通过自定义该工具栏，您可以将频繁使用的功能集中显示在界面顶部，避免在菜单中反复查找。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、通过功能区右键菜单添加命令
此方法适用于从现有的功能区选项中快速添加命令，无需进入复杂设置界面，操作直观便捷。
1、在Word文档中找到您想添加的命令，例如“审阅”选项卡下的“新建批注”按钮。
2、用鼠标右键单击该命令按钮，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”。
3、完成操作后，所选命令图标将立即出现在屏幕左上角的快速访问工具栏中，可随时点击使用。
二、通过“Word选项”批量添加命令
该方式支持从所有可用命令列表中进行筛选和添加，适合需要添加多个非默认命令或内置功能的情况。
1、点击Word窗口左上角的快速访问工具栏下拉箭头，选择“更多命令”。
2、打开“Word选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择具体类别，如“常用命令”、“所有命令”或特定选项卡。
3、在命令列表中找到目标命令，例如“保存为”或“打印预览”，点击该命令后选择“添加”按钮将其移至右侧“快速访问工具栏”列表。
4、可通过“上移”或“下移”调整命令在工具栏中的显示顺序，完成后点击“确定”保存设置。
三、添加自定义分隔符以分类管理命令
当工具栏中添加了多个命令时，使用分隔符可以帮助区分不同类别的功能，提升视觉清晰度和操作效率。
1、进入“Word选项”中的“快速访问工具栏”设置界面。
2、在左侧“从下列位置选择命令”中选择“分隔符”。
3、每次添加一个分隔符并加入到右侧列表，即可在工具栏中形成视觉分割线，便于组织命令组。
四、从宏创建快速访问按钮
对于重复性任务，若已录制相关宏，则可将其直接添加至快速访问工具栏，实现一键执行自动化操作。
1、确保已在Word中成功创建并命名了一个宏。
2、打开“Word选项”→“快速访问工具栏”设置页面。
3、在左侧命令来源中选择“宏”，列表中会显示所有可用宏。
4、选中目标宏名称，点击“添加”按钮将其放入快速访问工具栏，确认后即可通过按钮触发宏运行。
