首先检查物理与网络连接，确保打印机通电并正确连接；接着取消“脱机使用打印机”设置；然后重启Print Spooler服务；清除打印队列中卡住的任务；卸载后重新添加打印机；最后手动安装官网提供的最新驱动程序。
如果您在Windows 10系统中尝试添加打印机，但系统提示无法安装驱动或打印机持续显示脱机状态，这通常是由驱动程序错误、服务异常或连接配置问题导致的。以下是解决此问题的具体步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10 专业版。
一、检查并修复物理与网络连接
确保打印机与计算机之间的通信链路正常是解决问题的基础。连接不稳定或中断会直接导致系统将打印机标记为脱机。
1、对于使用USB线连接的打印机，请确认电源线和USB数据线两端均已插紧。尝试将USB线插入电脑上另一个可用的USB端口进行测试。
2、如果是网络打印机，请确保打印机和电脑连接在同一个Wi-Fi网络下。可以尝试重启路由器，并检查打印机面板显示的IP地址是否与电脑处于同一网段。
3、观察打印机面板上的指示灯状态，确保没有错误提示且设备已完全启动并进入就绪状态。部分打印机在休眠模式下也可能被系统识别为脱机，可尝试按下电源键唤醒设备。
二、取消“脱机使用打印机”设置
Windows系统可能因之前的错误操作被手动设置为“脱机使用打印机”，这会强制打印机离线，需要手动取消该选项以恢复联机状态。
1、点击“开始”菜单，选择“控制面板”。
2、进入“设备和打印机”界面，找到当前使用的打印机图标。
3、右键点击该打印机，选择“查看现在正在打印什么”。
4、在弹出的窗口顶部菜单栏中，点击“打印机”选项，然后检查“脱机使用打印机”是否被勾选。如果已勾选，请点击该项将其取消，确保打印机状态切换为在线。
三、重启Print Spooler服务
Print Spooler是Windows中负责管理所有打印任务的核心服务。该服务停止或卡死会导致打印机无法响应，表现为脱机状态。
1、同时按下键盘上的Win + R键，打开“运行”对话框。
2、输入services.msc，然后按回车键，打开服务管理窗口。
3、在服务列表中找到“Print Spooler”服务，右键点击它，选择“重新启动”。
4、如果重启无效，可先选择“停止”，等待几秒后再右键选择“启动”来手动启动服务。
四、清除积压的打印队列
一个损坏或卡住的打印任务可能会阻塞整个打印队列，导致后续任务无法处理，系统因此将打印机判定为脱机。
1、按照第二步的方法进入“查看现在正在打印什么”的打印队列窗口。
2、在队列窗口中，点击“打印机”菜单，选择“取消所有文档”。
3、系统会询问是否确定要删除所有任务，点击“是”确认。
4、关闭窗口后，等待几分钟让系统自动重置队列，然后尝试重新打印。
五、卸载并重新安装打印机
通过彻底移除并重新添加打印机，可以重建驱动和连接配置，解决因配置损坏导致的安装失败问题。
1、进入“控制面板”中的“设备和打印机”。
2、右键点击有问题的打印机，选择“删除设备”。
3、删除完成后，点击“添加打印机”。
4、系统会搜索可用的打印机，选择您的设备并按照向导完成安装。如果未找到，选择“我需要的打印机不在列表中”，然后手动输入IP地址或选择共享打印机。
六、手动安装官方驱动程序
当自动安装失败时，手动指定正确的驱动文件可以绕过兼容性或签名问题。
1、访问打印机制造商的官方网站，下载适用于Windows 10的最新驱动程序。
2、解压下载的驱动文件，记下包含.inf文件的文件夹路径。
3、进入“设备管理器”，找到带有黄色感叹号的打印机设备，右键选择“更新驱动程序”。
4、选择“浏览我的电脑以查找驱动程序”，然后选择“让我从计算机上的可用驱动程序列表中选取”。
5、点击“从磁盘安装”，浏览到之前解压的文件夹，选择.inf文件进行安装。若遇到驱动程序签名强制问题，需在系统启动时禁用驱动程序强制签名。
