首先检查打印机电源及连接状态，确保设备就绪；接着取消“脱机使用打印机”选项；然后重启Print Spooler服务并清除打印队列；再更新或重装打印机驱动；最后运行系统自带的打印机疑难解答工具以修复问题。
如果您尝试打印文档，但系统提示打印机处于脱机状态，则可能是由于连接中断、服务异常或驱动问题导致通信失败。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、检查物理连接与电源状态
确保打印机与电脑之间的硬件连接稳定是恢复通信的第一步。松动的线缆或未开启的设备会导致系统无法识别打印机。
1、确认打印机电源已接通，并且设备正面的指示灯显示为待机或就绪状态。
2、对于USB连接的打印机，检查USB线两端是否插紧，可尝试更换另一个USB端口进行测试。
3、对于网络打印机，确保网线连接牢固，或确认打印机已成功连接到与电脑相同的Wi-Fi网络。
二、取消“脱机使用打印机”选项
Windows系统中可能误启用了手动脱机模式，这会强制打印机进入离线状态，即使硬件连接正常也无法打印。
1、打开“设置”应用，进入“蓝牙和其他设备”下的“打印机和扫描仪”页面。
2、在打印机列表中找到目标设备，点击其名称右侧的“...”按钮，选择“管理”。
3、在新窗口中查找“查看正在打印的内容”或类似选项，进入后检查菜单栏中的“打印机”项目。
4、如果“脱机使用打印机”被勾选，则点击该项以取消勾选，使打印机恢复在线状态。
三、重启Print Spooler服务
Print Spooler是Windows负责管理打印任务的核心服务，若该服务停止或卡住，会导致打印机显示脱机。
1、按下键盘上的Win+R组合键，输入services.msc后回车，打开服务管理窗口。
2、在服务列表中滚动查找名为“Print Spooler”的条目。
3、右键点击该项，选择“重新启动”。如果服务状态为“已停止”，则选择“启动”。
4、为确保队列无堵塞，可在重启服务前先删除C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目录下的所有文件（需先停止服务）。
四、更新或重新安装打印机驱动
过时、损坏或不兼容的驱动程序是导致打印机脱机的常见原因，更新或重装驱动可恢复设备通信功能。
1、右键点击“开始”按钮，选择“设备管理器”。
2、展开“打印机”或“打印队列”类别，找到您的打印机设备。
3、右键点击该设备，选择“更新驱动程序”，然后选择“自动搜索更新的驱动程序”。
4、如果系统无法找到合适驱动，建议访问打印机制造商官网，根据型号下载并安装最新的Windows 11兼容驱动。
5、若问题依旧，可右键卸载该设备，并在重启电脑后让系统重新检测并安装打印机。
五、使用系统自带的打印机疑难解答
Windows内置的诊断工具可以自动检测常见的打印机问题，并尝试修复连接异常、服务故障等错误。
1、打开“设置”，进入“系统”下的“疑难解答”或“其他疑难解答”页面。
2、在列表中找到“打印机”相关选项，点击“运行”。
3、按照向导提示完成检测过程，系统会自动识别问题并提供修复建议。
4、等待工具执行完毕后，尝试发送测试页以验证打印机是否恢复正常。
