外勤365系统通过创建客户档案、记录拜访轨迹和设置公海池规则，实现客户信息集中管理。首先在【客户】模块新建档案并分配给指定人员；其次销售人员需打卡并提交拜访报告以确保跟进真实；最后设置超期未跟进入公海及领取规则，提升资源利用率与转化效率。
如果您希望对销售团队的客户信息进行统一、高效的管理，但面临数据分散、跟进混乱等问题，外勤365系统可以提供一套完整的解决方案。以下是具体的操作步骤：
本文运行环境：华为Mate 60 Pro，Android 14
一、创建并分配客户档案
集中管理客户基础信息是实现有效跟进的前提。通过在系统中为每个客户建立独立档案，可以确保信息的完整性和唯一性，避免重复跟进。
1、登录外勤365应用，进入【客户】模块，点击右上角“+”号按钮。
2、填写客户名称、联系方式、所属行业、客户等级等关键信息，并可上传相关附件。
3、保存后，管理员可在后台将该客户档案指派给特定的销售人员或团队。
二、记录与追踪客户拜访
实时记录每一次客户互动，有助于掌握销售进展和客户动态。此功能强制要求销售人员外出时必须打卡并提交报告，保证了工作的真实性。
1、销售人员在到达客户现场后，打开APP的【外勤打卡】功能进行地理位置签到。
2、进入【拜访计划】或【新建拜访】，选择目标客户，填写本次拜访的目的、沟通内容及结果。
3、提交拜访报告，上级管理者即可在后台实时查看所有团队成员的客户拜访详情。
三、设置客户公海与分配规则
防止客户资源因长期无人跟进而流失，通过公海池机制实现资源的循环利用，提升整体转化效率。
1、在管理后台进入【客户管理】设置，定义客户进入公海池的条件，例如超过30天未更新跟进状态。
2、设定公海客户的领取规则，如按部门、业绩排名或抢单模式，确保优质资源优先分配给活跃销售人员。
3、当客户自动流入公海后，符合条件的销售可主动申领，并开始新的跟进流程。
