首先启用开发工具选项卡并打开XML映射窗格,接着导入XSD架构定义数据结构,将XML元素从XML源窗格拖拽至工作表单元格建立映射关系,然后导入符合结构的XML数据文件,Excel自动填充并扩展表格,支持后续导出修改后的数据为XML文件,实现高效双向数据交换。

Excel 的 XML 映射功能可以将结构化的 XML 数据导入到工作表中,并自动映射到指定的单元格区域。这是处理配置文件、数据交换或系统导出数据时非常实用的功能。以下是使用 Excel 官方支持的 XML 映射功能,将 XML 数据导入 Excel 表格的完整操作方法。
启用开发工具和 XML 映射窗格
默认情况下,“开发工具”选项卡可能未显示,需要先启用:
- 点击“文件” → “选项” → “自定义功能区”
- 在右侧勾选“开发工具”,点击“确定”
启用后,在“开发工具”选项卡中找到“XML”组,点击“XML 映射”按钮打开 XML 映射窗格。
将 XML 架构(XSD)导入 Excel
Excel 需要了解 XML 的结构才能正确映射数据。推荐方式是先导入 XML 架构(.xsd 文件):
- 在“开发工具”选项卡 → “XML”组 → 点击“XML 映射”旁的下拉箭头 → 选择“XML 源”
- 在弹出的“XML 源”窗格中,点击“架构…”按钮,导入你的 .xsd 文件
- 导入后,元素树形结构会显示在窗格中
如果没有 XSD 文件,Excel 也可以根据示例 XML 文件自动推断结构,但建议使用 XSD 保证准确性。
将 XML 元素拖入工作表创建映射
在“XML 源”窗格中,你可以将某个元素或字段拖动到工作表的指定单元格:
- 例如,将一个重复的“订单项”元素拖到 A1 单元格,Excel 会创建一个可扩展的表格区域
- 子元素如“产品名称”、“数量”等可分别拖到相邻列,形成结构化表格
- 映射成功后,该区域左上角会出现小型图标,表示已绑定 XML 元素
每个映射关系都会出现在“XML 映射”窗格中,可随时查看或删除。
导入 XML 数据文件
完成映射设置后,导入实际数据:
- 点击“开发工具” → “导入”按钮
- 选择你的 .xml 文件(必须符合之前定义的结构)
- Excel 会自动将数据填充到已映射的单元格区域
如果 XML 包含多个记录,Excel 会自动扩展表格行数以容纳所有数据。
导出数据回 XML(可选)
修改 Excel 表格中的数据后,也可将结果导出为 XML 文件:
- 点击“开发工具” → “导出”
- 选择保存路径,Excel 按原始结构生成 XML 文件
注意:只有通过 XML 映射绑定的区域才会被导出。
基本上就这些。只要 XML 结构清晰,配合 XSD 使用,Excel 的 XML 映射功能能高效实现数据导入导出。不复杂但容易忽略细节,比如必须提前建立映射关系,不能直接“打开”XML 当表格用。










