首先创建新工作簿并保存为.xlsx格式，接着输入数据并设置标题行，在A1单元格输入“员工信息表”作为主标题，第二行起输入“姓名”“部门”等列标题并填写对应数据；然后调整列宽与行高以适应内容，双击列标或行号间分界线可自动适配；再通过“设置单元格格式”对话框设定数字类型、字体（推荐微软雅黑10号）及对齐方式；随后选中数据区域包括标题，点击“套用表格格式”选择“浅绿样式”或“蓝色表格样式”，勾选“表包含标题”确认应用；最后添加边框并设置标题行深蓝背景白色文字，可对奇偶行分别填充不同底色以提升可读性。
如果您想要创建一份清晰且美观的Excel表格，但对操作流程不熟悉，可以通过系统化的步骤快速掌握基本制作与美化技巧。以下是具体的操作方法：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、新建Excel工作表
创建表格的第一步是建立一个新的工作簿，以便在其中输入和组织数据。
1、打开Microsoft Excel应用程序。
2、选择“新建”选项，点击“空白工作簿”以创建一个全新的表格文件。
3、保存文件：点击左上角的“文件”，选择“另存为”，指定存储位置并输入文件名，格式选择.xlsx。
二、输入与整理数据
在空白工作表中合理输入数据，并设置标题行以便于识别内容结构。
1、在A1单元格输入表格主标题，例如“员工信息表”。
2、从第二行开始，在第一行依次输入列标题，如“姓名”、“部门”、“工号”、“入职日期”等。
3、逐行填写对应的数据内容，确保每条记录位于同一行，不同字段分列存放。
三、调整列宽与行高
适当的行列尺寸可以提升可读性，避免内容被截断或显示不全。
1、将鼠标移至列标之间（如A列与B列之间的分界线），当光标变为双向箭头时，双击可自动适应内容宽度。
2、若需手动调整，按住左键拖动至合适宽度即可。
3、调整行高方法相同，可在行号区域进行双击或拖动操作。
四、应用单元格格式化
通过设置字体、对齐方式和数字格式，使数据呈现更专业。
1、选中需要格式化的区域，右键选择“设置单元格格式”。
2、在“数字”选项卡中，根据内容选择类别，如“日期”、“货币”或“百分比”。
3、切换到“字体”选项卡，设置字体类型、大小及颜色；推荐使用微软雅黑 10号字以保证清晰度。
4、在“对齐”选项卡中设置水平和垂直对齐方式，通常选择“居中”或“靠左对齐”。
五、使用表格样式美化外观
Excel内置的表格样式能够快速实现颜色搭配和边框设置，增强视觉效果。
1、选中包含数据的整个区域，包括标题行。
2、点击“开始”选项卡下的“套用表格格式”按钮。
3、从弹出的样式库中选择一种配色方案，例如“浅绿样式”或“蓝色表格样式”。
4、确认数据范围无误后，勾选“表包含标题”并点击“确定”。
六、添加边框与背景色
通过手动设置边框和填充色，进一步突出重点区域或区分内容层级。
1、选中目标单元格区域，点击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮。
2、选择“所有边框”为选中区域添加完整边框线。
3、点击“填充颜色”图标，为标题行选择深色背景，如深蓝色，文字设为白色以提高对比度。
4、可对奇偶行设置不同底色，提升阅读体验：分别选中奇数行或偶数行，使用填充色进行区分。
