首先确保下载与打印机型号和Windows 11兼容的驱动程序，访问制造商官网输入完整型号如“HP LaserJet Pro MFP M428fdw”，选择64位系统并下载完整驱动包。接着通过设备管理器手动更新驱动：连接打印机后在“其他设备”中找到带黄色感叹号的设备，右键选择“更新驱动程序”，浏览电脑查找驱动并从磁盘加载下载的.inf文件，选取匹配型号完成安装。若系统未自动检测打印机，可在“设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪”中点击“添加设备”，选择“我需要的打印机不在列表中”，使用TCP/IP地址或添加本地打印机端口，手动指定驱动路径完成配置。最后检查Print Spooler服务状态，在services.msc中重启或启动该服务，并设为自动启动；安装时右键驱动程序以管理员身份运行，确保权限充足且杀毒软件不拦截。
如果您在尝试为Windows 11电脑添加打印机时，系统无法自动识别或安装驱动程序，则可能需要通过手动方式完成设置。此类问题通常出现在使用USB连接的本地打印机或未被系统发现的网络打印机上。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11 家庭版。
一、检查并下载正确的驱动程序
确保所安装的驱动程序与您的打印机型号及操作系统完全兼容是成功安装的前提。使用不匹配或过时的驱动会导致安装失败。
1、访问打印机制造商的官方网站，例如HP、Canon、Epson等品牌官网的支持或下载页面。
2、在搜索栏中输入您的打印机完整型号，如“HP LaserJet Pro MFP M428fdw”。
3、选择操作系统版本为Windows 11 (64-bit)，然后下载标注为“完整驱动程序包”或“推荐驱动”的文件。
4、将下载的安装包保存到桌面或易于查找的位置，并解压缩（如有必要）。
二、通过设备管理器手动更新驱动
当打印机已连接但驱动安装失败时，可通过设备管理器强制指定驱动程序路径，绕过系统自动匹配过程。
1、将打印机通过USB线连接至电脑，并开启电源。
2、按下 Win + X 组合键，从弹出菜单中选择“设备管理器”。
3、在列表中展开“打印机”或查看“其他设备”下是否有带黄色感叹号的设备（如显示为“HP LJ PCL6”或未知设备）。
4、右键点击该设备，选择“更新驱动程序”。
5、选择“浏览我的电脑以查找驱动程序”，然后点击“让我从计算机上的可用驱动程序列表中选取”。
6、点击“从磁盘安装”，再点击“浏览”，定位到您之前下载并解压的驱动文件夹，选中.inf文件后确认。
7、在驱动列表中选择与您的打印机型号完全一致的选项，点击“下一步”开始安装。
三、使用打印机和扫描仪设置手动添加
此方法适用于系统未能自动检测到打印机的情况，允许用户通过手动配置端口和驱动来完成安装。
1、打开“设置”应用，进入“蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
2、点击“添加设备”按钮，等待搜索完成后，如果未找到打印机，点击下方提示“我需要的打印机不在列表中”。
3、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，或对于USB设备可选“添加本地打印机”。
4、若选择TCP/IP方式，请输入打印机的IP地址；若为USB连接，系统通常会自动检测端口。
5、在驱动程序选择界面，点击“从磁盘安装”，浏览至下载的驱动文件夹，加载.inf文件。
6、从列表中选择正确的打印机型号，继续完成端口配置和共享设置，直至安装结束。
四、修复系统服务与权限问题
Print Spooler服务负责管理所有打印任务，若该服务异常，可能导致驱动无法加载。同时，管理员权限是安装驱动的必要条件。
1、按下 Win + R 打开运行窗口，输入 services.msc 并回车。
2、在服务列表中找到“Print Spooler”，右键选择“重新启动”。
3、如果服务处于停止状态，右键选择“启动”，并将其启动类型设为“自动”。
4、返回驱动安装程序，右键点击安装文件，选择“以管理员身份运行”。
5、按照安装向导操作，过程中不要关闭杀毒软件拦截时应允许其运行。
