使用SmartArt可快速创建专业组织结构或流程图。1、插入时选择“层次结构”或“流程”布局；2、通过文本窗格编辑文字并设置层级；3、利用设计选项卡调整样式与配色；4、灵活增删图形节点以动态更新内容；5、必要时转换为可编辑形状实现自定义设计，提升演示文稿视觉效果与信息清晰度。
如果您需要在PPT中快速呈现组织结构或流程逻辑，但手动绘制图形耗时且难以对齐，可以使用SmartArt图形功能来高效完成。该工具内置多种布局模板，支持一键生成专业图表。
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本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、插入SmartArt并选择合适布局
SmartArt提供预设的图形组合，能自动调整形状与文字位置，适用于表达层级、循环、流程等关系。选择合适的布局类型是构建清晰图表的基础。
1、在PowerPoint中点击“插入”选项卡，找到“SmartArt”按钮并点击。
2、在弹出的窗口中根据需求选择类别：层次结构用于组织结构图，流程用于步骤流程图。
3、从右侧预览图中挑选一个符合主题风格的布局，点击“确定”将其插入幻灯片。
二、编辑文字内容与层级关系
SmartArt通过文本窗格或直接在形状内输入文字来填充信息，支持多级缩进以建立上下级关系，确保结构逻辑准确。
1、单击插入的SmartArt图形，打开左侧出现的文本窗格。
2、在文本窗格中输入文字，每行对应一个图形框；若需创建子级（如下属部门），选中上级条目后按
3、也可直接在图形框内点击并输入文字，但建议优先使用文本窗格以便管理复杂结构。
三、调整图形样式与颜色搭配
为提升视觉效果，可应用内置样式和配色方案，使图表更贴合演示文稿整体风格，增强信息传达力。
1、选中SmartArt图形，顶部会出现“SmartArt工具”设计选项卡。
2、在“设计”选项卡中浏览“SmartArt样式”组，点击不同样式实时预览效果，选择最清晰美观的一种。
3、点击“更改颜色”，从下拉菜单中选择一组协调的颜色方案，确保文字与背景对比明显。
四、添加或删除图形节点
实际使用中可能需要增减岗位或步骤，SmartArt允许灵活修改结构，保持图表动态更新而不破坏整体排版。
1、将鼠标悬停在目标图形上，右键点击选择“添加形状”，可选“在后面”、“在前面”、“在上方”或“在下方”。
2、若要删除某个节点，单击选中该图形后按Delete键即可移除。
3、对于新增的同级项，可在文本窗格中回车生成新行，并通过
五、转换为可编辑形状以自定义设计
当需要突破SmartArt默认限制进行自由排版时，可将其转换为独立形状，从而实现更精细的设计控制。
1、右键点击SmartArt图形，选择“取消组合”命令（或在“设计”选项卡中点击“转换为形状”）。
2、确认提示后，原SmartArt将变为多个独立的可编辑形状对象。
3、此时可单独移动、旋转、重新着色每个形状，或添加连接线来自定义布局结构。
