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Excel表格创建入门教程_Excel表格制作技巧分享

P粉602998670

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发布时间:2025-11-26 18:43:02

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来源于php中文网

原创

1、新建空白工作簿并另存为.xlsx文件;2、在单元格输入数据,按Enter确认或双击修改;3、选中区域右键设置单元格格式,调整数字类型、对齐方式及外观;4、输入“=”启动公式,如=A1+B1进行计算;5、右键行号或列标插入行列,拖动分隔线调整行列宽。

excel表格创建入门教程_excel表格制作技巧分享

如果您刚开始接触Excel并希望快速掌握表格创建的基本操作,可以通过以下步骤进行学习和实践。这些方法适用于日常办公、数据整理等多种场景。

本文运行环境:联想小新Air 14,Windows 11

一、新建并保存工作表

创建Excel表格的第一步是新建一个空白工作簿,并及时保存文件以防止数据丢失。这一步确保您的所有输入内容可以被正确存储。

1、打开Excel应用程序,点击“新建”选项中的“空白工作簿”。

2、在左上角点击“文件”,选择“另存为”。

3、选择保存位置,在文件名栏输入名称,确认保存类型为.xlsx格式后点击“保存”。

二、输入与编辑基础数据

在单元格中输入文本、数字或日期是制作表格的核心操作。合理组织数据结构有助于后续处理。

1、单击任意单元格(如A1),直接输入文字或数值。

2、按Enter键确认输入,光标将自动跳转至下一行同一列的单元格。

3、若需修改内容,双击该单元格进入编辑模式,调整完成后再次按Enter确认。

三、设置单元格格式

通过格式化单元格可提升表格可读性,例如调整字体大小、对齐方式或添加边框。

1、选中需要设置的单元格区域。

2、右键点击选区,选择“设置单元格格式”。

3、在弹出窗口中切换到“数字”选项卡,设定数值类型为货币、百分比或日期等。

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4、切换至“对齐”选项卡,勾选“自动换行”或更改水平对齐方式。

5、使用工具栏上的加粗、颜色填充按钮完成外观美化。

四、使用公式进行简单计算

利用内置公式能够快速完成加减乘除运算,提高数据处理效率。

1、在目标单元格中输入等号“=”启动公式输入状态。

2、输入公式如=A1+B1,表示将A1与B1单元格的值相加。

3、按下Enter键后,结果显示在当前单元格,公式栏仍显示原始表达式。

4、复制含有公式的单元格到其他位置时,引用地址会根据相对位置自动更新。

五、插入行列与调整表格结构

当初始布局无法满足需求时,可通过插入行或列来扩展表格结构。

1、右键点击行号或列标,例如第3行的行号“3”。

2、在菜单中选择“插入”,即可在当前位置上方新增一行。

3、同样方法应用于列操作,可在选定列左侧插入新列。

4、拖动行号之间的分隔线或列标之间的竖线,可手动调整行高与列宽。

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