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word如何设置打印时自动忽略批注和修订_Word打印忽略批注修订方法

冰火之心

冰火之心

发布时间:2025-11-27 14:49:27

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来源于php中文网

原创

首先在打印设置中选择“文档(无标记)”以仅打印正文内容。具体操作包括:通过文件→打印→取消勾选“打印标记”并选择“文档(无标记)”;或先接受所有修订并删除批注后再打印;也可在审阅选项卡中将“显示以供审阅”设为“无标记”,预览后直接打印,确保输出不含修订和批注。

word如何设置打印时自动忽略批注和修订_word打印忽略批注修订方法

如果您在使用Word编辑文档时启用了修订模式并添加了批注,但在打印时希望仅输出正文内容而不包含批注和修订标记,则可以通过调整打印设置来实现。以下是具体操作方法:

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11

一、设置打印选项忽略修订和批注

Word提供了直接的打印选项,可以在不更改文档状态的情况下控制打印内容是否包含修订和批注。

1、点击Word顶部菜单栏的文件选项,进入后台视图。

2、选择打印功能,在右侧打印设置面板中找到“打印所有页面”选项下方的设置项。

3、点击打印标记复选框,取消勾选,确保批注和修订标记不会被打印。

4、在“打印什么”下拉菜单中,选择文档(无标记),这样将只打印最终版本的文本内容。

二、接受或拒绝修订后再打印

通过接受或拒绝文档中的所有修订,可以生成一个干净的最终版本,从而避免打印任何修订痕迹。

1、切换到审阅选项卡,找到“更改”功能组。

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2、点击接受按钮下方的下拉箭头,选择接受所有修订

3、若需保留原始内容,可选择逐个接受或拒绝;若确认定稿,直接使用“接受所有”以清除所有修订记录。

4、完成修订处理后,批注通常会自动隐藏,也可手动删除剩余批注以确保打印纯净。

三、隐藏批注和修订再打印

在不改变文档结构的前提下,临时隐藏修订和批注,使打印输出保持整洁。

1、进入审阅选项卡,查看“跟踪”功能组中的“显示以供审阅”选项。

2、将其从“所有标记”更改为无标记,此时屏幕仅显示最终版本内容。

3、确认预览页面无批注和修订后,执行打印操作即可输出干净文档。

4、如需保留修订记录供后续查阅,建议打印前保存一份带标记的副本。

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