首先启用网络发现和文件及打印机共享，确保局域网设备可被探测；接着通过设置应用尝试自动添加打印机，若失败则手动输入IP地址添加；也可使用控制面板按“\IP地址\共享名”格式添加共享打印机；若遇权限问题，需在凭据管理器中添加对应主机的登录凭据；最后可通过PowerShell执行Add-Printer命令快速连接。
如果您尝试在局域网内连接共享打印机，但设备无法被发现或添加失败，则可能是由于网络设置、共享权限或凭据问题导致。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、启用网络发现和文件及打印机共享
确保您的电脑可以探测到局域网内的其他设备，并允许共享资源的访问。这是实现打印机共享的基础网络配置。
1、按下 Win + I 打开“设置”应用。
2、进入“网络和 Internet” > “高级网络设置” > “高级共享设置”。
3、在“专用”网络配置下，勾选启用网络发现和启用文件和打印机共享。
4、将“密码保护的共享”设置为关闭密码保护共享，然后点击“保存更改”。
二、通过设置应用添加网络打印机
使用 Windows 11 的现代设置界面，可以快速扫描并添加局域网中的共享打印机，适用于大多数常见型号。
1、打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
2、点击“添加打印机或扫描仪”旁边的“添加设备”按钮，系统会自动搜索可用设备。
3、如果目标打印机出现在列表中，直接点击其名称并选择“添加设备”完成安装。
4、若未找到打印机，点击“我需要的打印机不在列表中”。
5、选择“手动添加新设备”，然后点击“下一步”。
6、选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”，输入打印机所在主机的 IP 地址，端口类型选择“标准 TCP/IP 端口”，按提示完成驱动安装。
三、通过控制面板添加共享打印机
控制面板提供了更传统的添加方式，对于某些未被自动识别的共享打印机更为有效。
1、在开始菜单搜索框中输入“控制面板”并打开。
2、将查看方式设为“大图标”，点击“设备和打印机”。
3、点击上方的“添加打印机”按钮，系统开始扫描网络打印机。
4、如果扫描到目标打印机，选中后点击“下一步”进行安装。
5、若未扫描到，点击“我所需的打印机未列出”。
6、选择“按名称选择共享打印机”，输入格式为 \\主机IP地址\打印机共享名称，例如 \\192.168.1.100\OfficePrinter，然后按向导完成添加。
四、添加Windows凭据以通过身份验证
当共享主机启用了账户验证时，需预先存储正确的登录凭据，否则连接会被拒绝。
1、打开“控制面板” > “凭据管理器” > “Windows 凭据”。
2、点击“添加 Windows 凭据”。
3、在“网络地址”栏输入共享打印机主机的 \\IP地址，如 \\192.168.1.100。
4、用户名填写 guest 或目标主机的有效账户名。
5、密码根据实际情况填写，若允许匿名访问则留空。
6、点击“确定”保存凭据，之后再尝试连接打印机。
五、使用PowerShell命令行添加打印机
通过 PowerShell 可以快速执行添加操作，适合熟悉命令行的用户或批量部署场景。
1、右键点击“开始”菜单，选择“终端（管理员）”。
2、在终端中按 Ctrl + Shift + 1 切换到 Windows PowerShell 标签页。
3、输入以下命令并回车执行：Add-Printer -ConnectionName "\\计算机名\打印机共享名称"。
4、或使用 IP 地址方式：Add-Printer -ConnectionName "\\192.168.1.100\OfficePrinter"。
5、命令执行成功后，打印机将立即出现在设备列表中并可供使用。
