首先在Excel中选择数据区域，通过“插入”选项卡中的“迷你图”功能，可创建折线图展示趋势、柱形图比较数值大小、盈亏图显示正负变化，具体步骤包括设定数据范围、目标单元格及格式优化，实现紧凑直观的数据可视化。
如果您希望在Excel中直观展示数据趋势，但又不想占用过多空间，可以在单元格内插入迷你图来呈现简洁的趋势图表。以下是实现该功能的具体步骤：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、选择数据区域并插入折线迷你图
折线迷你图适用于显示连续数据的变化趋势，尤其适合时间序列数据的可视化表达。
1、选中包含数值数据的行或列区域，例如B2:E2。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=ISNUMBER(B2)，然后点击“格式”按钮设置浅色填充效果作为背景。
4、完成背景设置后，切换到“插入”选项卡，点击“迷你图”组中的“折线”类型。
5、在“创建迷你图”对话框中，确认数据范围为B2:E2，并指定放置迷你图的目标单元格F2，点击“确定”完成插入。
二、使用柱形迷你图比较数值大小
柱形迷你图适合用于在同一行或列中对比多个数值之间的差异，突出显示最大值与最小值。
1、选中需要生成迷你图的数据区域，如B3:E3。
2、进入“插入”选项卡，点击“迷你图”按钮，选择“柱形”类型。
3、在“数据范围”中确认选定区域正确，在“位置范围”中指定输出单元格G3。
4、点击“确定”后，系统将在G3单元格内生成一个微型柱状图。
5、右键点击生成的迷你图，选择“迷你图编辑器”，可调整样式颜色，建议将负值设为红色以增强辨识度。
三、利用盈亏迷你图展示正负变化
盈亏迷你图专门用于表现正值与负值的交替情况，常用于财务数据或增减变动分析。
1、选中包含正负数值的数据区域，例如B4:E4。
2、点击“插入”→“迷你图”→“盈亏”类型。
3、设定数据源为B4:E4，目标位置为F4单元格。
4、确认后生成仅由方块组成的图形，正值显示为实心方块，负值为空心。
5、通过“迷你图工具”下的“设计”选项卡，可以更改标记颜色和图表样式。
