1、通过页眉页脚插入文字并设置字体颜色与大小可模拟文字水印；2、使用“背景”功能插入图片实现平铺水印效果；3、插入半透明文本框并调整格式创建可自定义的浮动水印，适用于编辑视图。
如果您希望在Excel表格中添加文字或图片水印，以标识文档状态（如“草稿”、“机密”）或增强品牌识别，可以通过特定设置实现。由于Excel本身不提供直接的“插入水印”按钮，需通过页眉页脚或背景功能变通完成。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用页眉页脚添加文字水印
通过在页眉或页脚中插入文本，并结合字体、颜色和位置设置，可模拟出水印效果。此方法适用于打印输出和页面视图中的显示。
1、双击工作表的页眉区域，进入页眉页脚编辑模式。
2、在“页眉和页脚”选项卡中，点击“页眉”下拉菜单，选择“自定义页眉”。
3、在弹出的对话框中，将光标置于需要插入水印的位置（如中间段落）。
4、在“&字体名称&字号”格式后输入水印文字，例如：草稿。
5、为使文字呈现水印样式，可在文字前后添加空格并使用大字号浅色字体，如设置为20号字、灰色（&KCCCCCC）。
6、确认设置后点击“确定”，退出编辑模式即可查看效果。
二、插入图片作为背景水印
将图片设置为工作表背景，可以实现类似水印的视觉效果，适合用于公司Logo或特定图案。
1、切换到“页面布局”选项卡，点击“背景”按钮。
2、在弹出的文件选择窗口中，浏览并选中要作为水印的图片文件，支持PNG、JPG等常见格式。
3、点击“插入”后，图片会自动平铺于整个工作表背景，形成淡化的水印效果。
4、若需调整图片透明度或大小，需提前在图像编辑软件中处理，因为Excel不提供背景图的后续编辑功能。
5、要移除背景水印，可再次点击“删除背景”按钮恢复原始状态。
三、利用文本框创建浮动水印
通过插入半透明文本框并置于单元格上方，可在编辑视图中直观显示水印内容，灵活性较高。
1、在“插入”选项卡中，点击“文本框”工具，然后在工作表中拖动绘制一个文本框。
2、在文本框内输入所需水印文字，如内部使用。
3、选中文本框，在“格式”选项卡中设置字体、大小和颜色，并将填充色设为无填充，线条设为无轮廓。
4、右键文本框边缘，选择“设置形状格式”，在右侧窗格中调整透明度至70%-80%。
5、将文本框旋转一定角度并放置在合适位置，可复制多个以覆盖整个表格区域。
