首先设置打印区域确保仅打印所需内容，再根据表格宽度选择横向或纵向纸张并调整大小；通过打印预览调节边距优化布局；在分页预览模式下插入分页符控制分页位置；最后设置顶端标题行使每页重复打印表头，提升可读性。
如果您希望在Excel中将表格内容调整为适合打印的格式，但发现页面布局混乱或打印效果不佳，可能是由于未正确设置打印区域或分页方式。以下是优化Excel打印设置与分页的具体操作方法。
本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11
一、设置打印区域
指定打印区域可以确保只有选定的单元格范围被输出到打印机，避免打印多余空白内容。
1、选中需要打印的数据区域，例如A1:D20。
2、点击菜单栏中的页面布局选项卡。
3、在“打印区域”下拉菜单中选择设置打印区域。
二、调整纸张方向与大小
根据表格宽度选择合适的纸张方向，横向适合宽表，纵向适合常规列表。
1、进入页面布局选项卡。
2、点击“纸张方向”，选择横向或“纵向”。
3、点击“纸张大小”，选择适用的尺寸，如A4或Letter。
三、使用打印预览调整边距
通过打印预览可直观查看打印效果，并微调边距以适应纸张空间。
1、点击文件菜单，选择“打印”进入预览界面。
2、在预览界面中点击“显示边距”按钮。
3、拖动页面上的边距控制点，调整上下左右边距至合适位置。
四、插入分页符优化分页
手动插入分页符可控制打印时的分页位置，防止表格被截断在两页之间。
1、切换到视图选项卡，选择“分页预览”模式。
2、找到自动分页线（蓝色虚线），确定当前分页位置。
3、选中目标行的上一行，例如希望在第11行开始新页，则选中第10行。
4、点击页面布局选项卡中的“分隔符”，选择“插入分页符”。
五、设置打印标题行
当表格跨多页打印时，设置顶端标题行可使每页都打印表头，便于阅读。
1、进入页面布局选项卡。
2、点击“打印标题”按钮打开设置窗口。
3、在“顶端标题行”中选择包含表头的行，例如$1:$1。
4、确认设置后关闭对话框。
