使用预览工具、在线压缩网站、Adobe Acrobat Pro、转换为灰度模式或拆分文件可有效减小PDF体积，适用于高分辨率图像或冗余数据导致的文件过大问题。
如果您需要发送或存储PDF文件，但发现其体积过大导致传输缓慢或占用过多空间，可能是由于文件中包含高分辨率图像或冗余数据。以下是几种有效减小PDF文件大小的方法：
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sonoma
一、使用预览工具压缩PDF
macOS自带的“预览”应用可以对PDF进行基础压缩，适合快速处理文档中的图像和文本内容。
1、打开PDF文件，点击菜单栏中的文件 → 另存为。
2、在弹出窗口中勾选缩小文件大小选项。
3、选择保存位置并点击保存按钮完成操作。
二、利用在线PDF压缩工具
在线工具如Smallpdf、iLovePDF等支持智能压缩算法，可在保持可读性的前提下显著降低文件体积。
1、访问可靠的PDF压缩网站，例如ilovepdf.com。
2、点击上传按钮并选择要压缩的PDF文件。
3、等待系统处理完成后，下载已压缩的版本到本地设备。
三、通过Adobe Acrobat Pro优化PDF
Adobe Acrobat Pro提供高级压缩设置，允许用户自定义图像分辨率与字体嵌入方式以控制输出质量。
1、打开Adobe Acrobat Pro，进入工具 → 优化 PDF功能。
2、点击压缩文件，然后选择目标文件尺寸或手动调整参数。
3、确认设置后导出文件，并检查最终大小是否符合预期。
四、转换PDF为灰度模式
将彩色PDF转换为灰度格式能大幅减少颜色信息所占空间，特别适用于扫描类文档。
1、使用支持图像处理的软件打开PDF，选择图像 → 模式 → 灰度。
2、保存更改后的文档，注意此操作不可逆，建议保留原始副本。
五、拆分大体积PDF并单独压缩
当单个PDF包含多个章节或附件时，将其拆分为较小部分可更灵活地针对每部分应用不同压缩策略。
1、在PDF编辑器中选择组织页面 → 拆分功能。
2、设定拆分依据（如页数或书签层级），生成多个独立文件。
3、对每个子文件分别执行上述任一压缩方法。
