先应用标题样式再插入目录，具体为：一、选中章节标题应用“标题1”“标题2”等样式；二、光标定位至目标位置，引用选项卡中选择“自动目录1”插入；三、修改内容后点击“更新目录”保持同步；四、通过“自定义目录”调整格式如前导符、缩进与页码显示。
如果您已经完成文档的正文内容，但需要快速生成一个结构清晰的目录以便于阅读和导航，可以通过Word内置的标题样式功能实现自动目录生成。以下是具体操作步骤：
一、应用内置标题样式
Word通过识别文档中的标题样式来提取目录内容。只有使用了“标题1”、“标题2”等标准样式的文本，才能被正确收录到自动生成的目录中。
1、选中您希望作为一级目录的章节标题，例如“第一章 引言”。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中，点击标题1以应用该格式。
3、对二级标题（如节标题）应用标题2样式，依此类推可使用标题3进行多级划分。
二、插入自动目录
在所有标题都已正确设置样式后，可以插入一个可更新的目录区域，Word将根据当前文档结构自动生成条目。
1、将光标定位到您希望插入目录的位置，通常在封面页之后、正文之前。
2、切换至“引用”选项卡，点击“目录”按钮。
3、从下拉菜单中选择一种预设样式，例如“自动目录1”，目录将立即插入。
三、手动更新目录内容
当您修改了文档中的标题文字或新增了章节后，必须手动更新目录以保持一致性。
1、单击目录区域，此时目录上方会出现“更新目录”按钮。
2、点击“更新目录”，弹出对话框。
3、选择更新整个目录，确保所有更改都被纳入。
四、自定义目录格式
如果默认的目录样式不符合排版要求，您可以调整字体、缩进、层级显示等参数。
1、在“引用”选项卡中点击“目录” > “自定义目录”。
2、在弹出的窗口中可修改制表符前导符样式、是否显示页码、各级标题的缩进量等。
3、确认设置后点击“确定”，再插入新的目录即可应用新格式。
