打印机使用需四步：一、连接电源与电脑/网络，下载安装驱动并确认添加成功；二、在文档中按Ctrl+P选择对应打印机设置参数后打印；三、原稿朝下放玻璃板，面板选复印、调份数与缩放后启动；四、扫描时选目标（电脑/邮箱/云），完成后文件存为PDF。
如果您需要打印电脑中的文档或图片，但不清楚如何操作，可能是由于打印机未正确连接或设置。以下是解决此问题的步骤：
一、连接打印机并安装驱动
这是让电脑能够识别并控制打印机的基础步骤，相当于为设备安装“沟通语言”。
1、将打印机电源线接入插座，并按下电源键启动，确保指示灯亮起。
2、使用USB线将打印机与电脑连接，或将打印机连接至与电脑相同的Wi-Fi网络。
3、访问打印机品牌的官方网站，输入您的打印机型号，下载对应的驱动程序。
4、运行下载的驱动程序安装包，按照屏幕提示完成安装过程。
5、安装完成后，在电脑的【设置】-【蓝牙和其他设备】-【打印机和扫描仪】中查看是否已成功添加设备。
二、从电脑发送打印任务
在文档编辑软件中调用打印功能，将文件内容发送给已连接的打印机进行输出。
1、在电脑上打开需要打印的Word、PDF或图片文件。
2、按下键盘快捷键 Ctrl + P，或点击文件菜单中的“打印”选项。
3、在弹出的打印设置窗口中，确认选择的打印机名称与您连接的设备一致。
4、根据需求设置纸张尺寸、打印范围（如单页或多页）、打印份数和方向（纵向或横向）。
5、点击“打印”按钮，等待打印机开始工作并输出纸张。
三、使用复印功能
无需通过电脑，直接利用打印机面板快速复制纸质文件，适用于制作文档副本。
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1、打开打印机上方的扫描盖板，将待复印的原稿正面朝下放置在玻璃板上，对齐角落的标尺。
2、合上盖板，避免外界光线干扰影响复印效果。
3、在打印机操作面板上按下「复印」按钮（图标通常为两页重叠的纸张）。
4、使用「+」或「-」按钮调整所需的复印份数。
5、如需缩放，可按「缩放」键并选择合适的比例，例如身份证复印可选择“ID卡”模式。
6、最后按下绿色的「开始」按钮，打印机将自动完成复印任务。
四、执行扫描操作
将纸质文件转换为电子版，便于存储、传输或编辑，提升办公效率。
1、参照复印步骤，将原稿正面朝下放置在扫描玻璃板或自动输稿器（ADF）内。
2、在打印机面板上点击「扫描」功能按钮（图标类似扫描线或相机）。
3、选择扫描目标：若要保存到电脑，请提前安装驱动并选择“扫描到计算机”；若要发送邮件，需预先在打印机设置中绑定邮箱账户后选择“扫描到电子邮件”；也可选择“扫描到云服务”，通过二维码登录百度网盘、OneDrive等平台。
4、确认设置无误后，按下「扫描」键，设备将开始工作。
5、扫描完成后，电子文件将以PDF格式自动保存至指定位置，可在电脑、邮箱或云端查收。
