首先检查打印机电源及连接状态，确保设备正常；进入“设备和打印机”取消“脱机使用打印机”选项；重启Print Spooler服务并清除打印队列；删除后重新添加打印机设备；最后更新或重装官方驱动程序以恢复联机。
如果您尝试打印文档时，打印机显示“脱机”状态，导致无法正常发送打印任务，可能是由于连接异常、驱动问题或系统设置错误所致。以下是恢复打印机联机状态的详细操作步骤。
本文运行环境：HP LaserJet Pro M404dn，Windows 11
一、检查物理连接与电源状态
确保打印机硬件处于正常工作状态是恢复联机的第一步。物理连接不稳定或电源未开启会导致设备被系统识别为脱机。
1、确认打印机电源已打开，面板显示屏正常亮起。
2、若使用USB连接，重新插拔USB线缆两端，确保接口无松动。
3、对于网络打印机，检查网线是否插紧，或确认Wi-Fi信号稳定。
4、重启打印机，等待其完成初始化过程后再尝试打印。
二、取消“脱机使用打印机”选项
Windows系统中若勾选了“脱机使用打印机”，即使设备正常也会显示脱机状态。需手动关闭该设置以恢复通信。
1、打开“控制面板”，进入“设备和打印机”。
2、右键点击目标打印机图标，选择“查看正在打印的内容”。
3、在打开的窗口中，点击“打印机”菜单，检查是否勾选了“脱机使用打印机”。
4、如果已勾选，点击取消该选项，等待系统尝试重新建立连接。
三、重启打印后台处理服务
Print Spooler服务负责管理打印任务，若服务异常停止，可能导致打印机状态异常。重启该服务可解决临时故障。
1、按下 Win + R 键，输入 services.msc，回车打开服务管理器。
2、在服务列表中找到“Print Spooler”。
3、右键点击该项，选择“重新启动”。若服务未运行，则选择“启动”。
4、为彻底清除卡住的任务，可先停止服务，删除C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目录下所有文件，再重新启动服务。
四、重新添加打印机设备
当现有打印机配置损坏时，移除并重新添加设备可重建正确的通信通道。
1、进入“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”。
2、找到当前打印机，点击右侧的三个点，选择“删除设备”。
3、删除后，点击“添加打印机或扫描仪”，等待系统自动搜索设备。
4、若未发现设备，选择“手动添加”，根据向导输入IP地址或共享路径完成安装。
五、更新或重装打印机驱动程序
过时或损坏的驱动程序可能导致打印机状态识别错误。更新驱动可提升兼容性与稳定性。
2、展开“打印机”或“打印队列”类别，右键对应设备，选择“更新驱动程序”。
3、选择“浏览计算机以查找驱动程序”，指定已下载的最新版本驱动文件夹。
4、如更新无效，可选择“卸载设备”，勾选“删除此设备的驱动程序软件”，完成后重新安装官方驱动。
