首先开启QQ邮箱的IMAP/POP3服务并获取16位授权码，然后在Outlook中选择IMAP或POP3方式手动添加账户，正确配置服务器地址、端口及SSL加密，最后通过测试验证连接。若失败，需检查授权码、验证设置、端口及网络问题。
如果您在Outlook客户端中无法正常收发QQ邮箱邮件，则可能是由于POP3/IMAP服务未开启、授权码未正确获取或服务器参数配置错误。以下是完成QQ邮箱与Outlook集成的完整操作流程：
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sequoia。
一、在QQ邮箱网页端开启POP3/IMAP服务并获取授权码
此步骤用于启用第三方邮件客户端访问权限，并生成安全的登录凭证，避免直接使用QQ账号密码造成风险。
1、使用浏览器访问 mail.qq.com，登录您的QQ邮箱账户。
2、点击右上角“设置”，选择“账户”选项卡。
3、向下滚动至“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”区域。
4、勾选POP3/SMTP服务和IMAP/SMTP服务（任选其一即可，推荐IMAP以支持多端同步）。
5、点击“保存”，系统将弹出手机短信验证窗口，按提示发送指定格式短信完成身份核验。
6、验证成功后，页面显示授权码（16位字母数字组合），请立即复制并妥善保存，该码将替代QQ密码用于Outlook登录。
二、在Outlook中手动添加腾讯QQ邮箱账户（IMAP方式）
IMAP协议可实现邮件双向同步，保留服务器端副本，适合多设备用户；需确保服务器地址、端口及加密方式完全匹配QQ邮箱官方要求。
1、打开Outlook客户端，依次点击“文件”→“添加账户”→“手动设置或其他服务器类型”→“下一步”。
2、选择账户类型为IMAP，点击“下一步”。
3、填写以下信息：
您的姓名：任意显示名称（如“张三”）
电子邮件地址：您的QQ邮箱地址（例如：123456789@qq.com）
用户名：您的QQ邮箱地址
密码：上一步获取的16位授权码
接收邮件服务器：imap.qq.com
发送邮件服务器（SMTP）：smtp.qq.com
4、点击“其他设置”，切换至“发送服务器”选项卡，勾选我的发送服务器(SMTP)要求验证及使用与接收邮件服务器相同的设置。
5、切换至“高级”选项卡，设置如下：
接收服务器(IMAP)端口号：993
发送服务器(SMTP)端口号：465
两处均勾选此服务器要求加密连接(SSL)。
6、点击“确定”，返回后点击“测试账户设置”，确认“接收邮件”和“发送邮件”两项均显示绿色对勾。
三、在Outlook中手动添加腾讯QQ邮箱账户（POP3方式）
POP3协议默认将邮件下载至本地并从服务器删除（可选保留），适合单机使用且对离线阅读有较高需求的用户；其服务器参数与IMAP不同，需单独配置。
1、在“手动设置或其他服务器类型”界面，选择账户类型为POP3。
2、填写以下信息：
电子邮件地址：您的QQ邮箱地址
用户名：您的QQ邮箱地址
密码：16位授权码
接收邮件服务器：pop.qq.com
发送邮件服务器（SMTP）：smtp.qq.com
3、进入“其他设置”，在“发送服务器”中同样勾选我的发送服务器(SMTP)要求验证和使用与接收邮件服务器相同的设置。
4、切换至“高级”选项卡，设置如下：
接收服务器(POP3)端口号：995
发送服务器(SMTP)端口号：465
两处均勾选此服务器要求加密连接(SSL)。
5、如需在QQ邮箱服务器保留已收取邮件副本，请在“高级”选项卡中勾选在服务器上保留邮件副本。
6、点击“确定”，执行“测试账户设置”，全部通过后点击“完成”。
四、解决常见连接失败问题
当“测试账户设置”出现红色叉号或错误代码（如503、0x800CCC0E）时，通常由SMTP认证缺失或端口/SSL配置不一致导致，需针对性核查。
1、若提示503 Error: need EHLO and AUTH first，说明SMTP未启用身份验证，请返回“其他设置→发送服务器”，再次确认已勾选两项验证选项。
2、若提示0x800CCC0E（连接超时），检查网络是否屏蔽了465或993端口，可临时关闭防火墙或杀毒软件重试。
3、若收件正常但发件失败，确认发送服务器端口是否误填为25或587——QQ邮箱仅支持465（SSL），不支持STARTTLS模式。
4、若反复提示密码错误，请确认输入的是授权码而非QQ登录密码，且未混用大小写字母或空格。
