掌握Everything工具的高级搜索语法、配置实时预览、利用筛选器分类、设置自定义快捷方式及集成到系统任务栏,可实现文件的瞬间定位与高效管理。

如果您想在电脑上瞬间定位某个文件或文件夹,但常规搜索耗时过长,可以利用Everything这款基于文件名索引的搜索工具来实现极速查找。以下是提升其使用效率的方法:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、掌握高级搜索语法
通过使用特定的搜索关键词和运算符,可以精确缩小搜索范围,避免结果过多。
1、在搜索框中输入 .pdf 可以只显示PDF格式的文件。
2、输入 size:>1GB 来查找大于1GB的大型文件。
3、使用 date:today 查找今天修改过的文件。
4、结合多个条件,例如 report .docx date:2025 来查找2025年名为report的Word文档。
二、配置实时预览功能
开启预览窗格后,无需打开文件即可快速查看其内容,确认是否为目标文件。
1、点击菜单栏的“查看”选项。
2、选择“预览窗格”并启用“右侧”或“底部”布局。
3、在列表中选中一个文本或图片文件,其内容会立即在预览区域显示。
三、利用筛选器快速分类
通过界面右上角的筛选器,可以按类型、大小、日期等属性对结果进行快速分组。
1、执行一次搜索后,在结果上方找到筛选器下拉菜单。
2、点击“类型”可将所有结果按文件扩展名分类。
3、点击“大小”可将结果分为小文件、中等、大文件和超大文件几类。
4、点击“路径”可查看文件位于哪个磁盘或文件夹下。
四、设置自定义快捷方式
为常用搜索创建书签或热键,实现一键直达目标文件集合。
1、完成一次复杂的搜索后,右键点击搜索结果区域。
2、选择“保存搜索”,并为其命名,如“工作合同”。
3、该搜索会出现在左侧书签栏,方便日后快速访问。
4、右键已保存的搜索,选择“属性”,可在其中设置全局热键。
五、集成到系统任务栏
通过第三方工具将搜索框嵌入任务栏,提供类似macOS Spotlight的便捷体验。
1、下载并安装 Everything Toolbar 工具。
2、安装完成后,右键点击Windows任务栏。
3、在弹出的菜单中找到并勾选 Everything Toolbar。
4、搜索框将直接出现在任务栏上,随时按下Win+S即可调用。










