将Excel文件导出为PDF可保持格式不变且便于查看，具体步骤如下：1. 使用“另存为”功能，选择保存类型为PDF，并设置保存内容范围；2. 通过打印功能，选择Microsoft Print to PDF打印机，调整布局后打印并保存；3. 若仅需导出选定区域，先选中目标区域，再通过“创建PDF/XPS”功能导出所选内容。
如果您需要将Excel文件分享给他人，但希望内容格式保持不变且便于查看，则可以将Excel工作表导出为PDF格式。以下是实现该操作的具体步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用“另存为”功能导出PDF
通过Excel内置的“另存为”功能可以直接将整个工作簿或选定的工作表保存为PDF文件，确保格式与原始表格一致。
1、打开需要转换的Excel文件，点击左上角的文件菜单。
2、选择另存为选项，然后点击浏览以选择保存位置。
3、在“保存类型”下拉菜单中选择PDF (*.pdf)。
4、根据需要在“选项”中设置要保存的内容范围，例如活动工作表或整个工作簿。
5、确认设置后点击保存按钮，完成导出。
二、通过打印功能生成PDF
利用系统的虚拟PDF打印机功能，可以通过打印命令将Excel内容输出为PDF文件，适用于对页面布局有特定要求的情况。
1、在Excel中按下快捷键Ctrl + P进入打印预览界面。
2、在打印机选项中选择Microsoft Print to PDF作为输出设备。
3、调整页面方向、缩放比例和边距等布局参数，确保内容显示完整。
4、点击打印按钮，在弹出窗口中指定PDF文件的保存路径和名称。
5、点击保存即完成PDF文件的创建。
三、仅导出选定区域为PDF
当只需要转换工作表中的某一部分数据时，可先选中目标区域，再进行导出，避免包含无关内容。
1、用鼠标拖动选中需要导出的数据区域。
2、点击文件 > 导出 > 创建PDF/XPS。
3、在对话框中勾选所选内容选项。
4、设置文件名和保存位置，点击发布完成转换。
