1、使用VLOOKUP函数可实现WPS表格跨表查询,通过指定工作表名和数据区域查找并返回对应值;2、结合定义名称功能可提升公式可读性与维护性;3、利用INDIRECT函数能动态调用不同工作表,增强引用灵活性。

如果您需要在WPS表格中从一个工作表中查找数据并将其填充到另一个工作表中,可以使用VLOOKUP函数实现跨表查询。以下是具体操作方法:
一、使用VLOOKUP函数直接引用其他工作表
通过在VLOOKUP函数中直接指定其他工作表的名称和数据区域,可以在当前表中查找并返回对应值。
1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(查找值, 工作表名!列区域, 返回列数, FALSE)。
2、将“查找值”替换为要搜索的单元格引用或具体数值。
3、将“工作表名”替换为实际包含源数据的工作表名称,例如“Sheet2”。
4、确保“列区域”包含查找列和返回数据列,如“Sheet2!A:B”表示A列到B列。
5、设置“返回列数”为相对于查找区域的第几列,例如第二列则填入2。
6、始终使用FALSE以确保精确匹配,避免返回错误结果。
二、通过命名区域简化跨表查询
将源数据区域定义为名称后,可在VLOOKUP函数中直接使用该名称,提高公式的可读性和维护性。
1、切换到包含原始数据的工作表,选中需要引用的数据区域(包括查找列和返回列)。
2、点击菜单栏中的“公式”选项卡,选择“定义名称”。
3、在弹出窗口中输入一个简洁且易于识别的名称,例如“员工信息表”。
4、确认创建后,在目标工作表中输入公式:=VLOOKUP(查找值, 员工信息表, 返回列数, FALSE)。
5、填写相应的查找值和返回列数,按回车键即可显示结果。
三、利用INDIRECT函数动态调用不同工作表
当需要根据条件从多个工作表中选择数据源时,可结合INDIRECT函数构建动态引用地址。
1、准备一个用于存储工作表名称的单元格,例如在C1单元格输入“Sheet2”。
2、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(查找值, INDIRECT(C1&"!A:B"), 2, FALSE)。
3、更改C1单元格中的工作表名称,公式将自动指向对应工作表的数据区域。
4、此方法适用于需要频繁切换数据源的场景,增强灵活性。











