TOM VIP邮箱签名设置含五种方式：一、网页端建基础文本签名；二、插入企业Logo图片；三、添加超链接功能签名；四、多签名档切换使用；五、微信“随心邮”同步配置，确保全平台形象统一。
如果您已开通TOM VIP邮箱，但尚未配置个性签名模板，可能导致对外邮件缺乏专业统一的形象。以下是设置签名模板的具体操作路径与多种配置方式：
一、网页端新建基础文本签名
该方法适用于快速启用标准商务签名，支持纯文字排版，兼容所有收件客户端，且加载稳定无兼容性问题。
1、使用浏览器访问 https://mail.vip.tom.com，输入账号密码完成登录。
2、点击右上角齿轮图标，进入【设置】中心。
3、在左侧菜单栏选择【签名】选项卡。
4、点击【新建个性签名】按钮，在右侧编辑框中输入签名内容。
5、按外贸三行规范填写：第一行为姓名+职位（如：Amy Chen｜Export Manager）；第二行为公司名称+地址+手机+WhatsApp号；第三行为官网链接或社媒图标占位符（如：www.yourcompany.com）。
6、点击【保存】，再勾选该签名设为【默认设置】。
二、插入企业Logo图片签名
图片签名可强化品牌识别度，适用于正式报价、合同往来等高信任场景，需注意尺寸与格式限制以确保海外客户端正常渲染。
1、在【签名】页面点击【新建个性签名】，进入编辑界面。
2、将光标定位至编辑区末尾，点击工具栏中的【插入图片】图标。
3、从本地上传企业Logo文件，推荐尺寸为600px×200px以内，格式为PNG或JPG。
4、上传后可拖动调整位置，建议置于签名末尾单独成行，避免与文字混排。
5、在图片上方或下方补充文字信息，确保关键联系方式仍可被文本提取器识别。
6、点击【保存】，并确认该签名已设为默认。
三、添加超链接式功能签名
此方式可提升客户交互效率，使收件人一键跳转至产品页、询盘表单或视频介绍页，适用于开发信与营销类邮件。
1、在签名编辑区输入显示文字，例如：获取最新产品目录。
2、用鼠标选中该文字，点击工具栏【插入链接】按钮。
3、在弹出窗口中粘贴目标网址，须以https://开头，且避免使用短链或跳转中间页。
4、确认链接无误后点击【确定】，文字将变为蓝色可点击样式。
5、可在同一签名中插入多个超链接，分别对应官网、LinkedIn主页、YouTube频道等。
6、保存签名，并设为默认档位。
四、多签名档切换使用
TOM VIP邮箱支持最多3个签名档，便于区分内部沟通、客户开发、合作伙伴对接等不同场景，避免信息错配。
1、在【签名】页面点击【新建个性签名】，重复创建第二个、第三个签名。
2、分别为其命名，例如：「对外开发」、「内部协作」、「展会跟进」。
3、每个签名独立编辑，可分别包含不同联系方式、不同Logo、不同链接组合。
4、发信时，在撰写邮件界面正下方的签名选择栏中，点击下拉箭头手动切换所需签名档。
5、系统不会自动覆盖默认设置，切换仅对当前邮件生效。
五、微信“随心邮”同步签名配置
通过微信绑定TOM VIP邮箱后，移动端发信同样调用网页端设定的默认签名，确保全平台形象一致。
1、在微信中打开【随心邮】小程序或服务号，进入【我的】-【邮箱设置】。
2、确认已绑定当前VIP邮箱账号，且同步状态为“已连接”。
3、在微信端新建邮件时，正文底部自动加载网页端设置的默认签名。
4、如需临时替换，可长按签名区域，在弹出菜单中选择【更换签名】，调取其他已存档签名。
5、签名字符上限为600汉字或1200英文字符，超出将无法保存。
