首先录制旁白可同步讲解与翻页时间，其次可插入电脑音频文件作为背景音乐，还可直接在PPT内录制新音频，之后设置播放方式如自动或单击时播放，并可勾选跨幻灯片播放，最后通过勾选“在显示时隐藏”来隐藏图标以保持界面整洁。
如果您希望在PPT演示文稿中加入讲解或背景音乐以增强表现力，则需要将声音录制或插入到幻灯片中。以下是完成此操作的具体步骤：
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本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、录制旁白
使用此方法可以在播放幻灯片时同步录制您的讲解语音，并将其与每张幻灯片的放映时间绑定。
1、打开您的PPT文件，切换到您想要开始录制的第一张幻灯片。
2、点击顶部菜单栏的“幻灯片放映”选项卡。
3、在“设置”功能组中，点击“录制旁白”按钮。
4、系统会弹出提示询问是否保存排练计时，确认后进入全屏放映模式并开始录音。
5、对着电脑的麦克风进行讲解，翻页时系统会自动记录时间点。
6、完成所有幻灯片的讲解后，按“Esc”键退出放映，系统将自动保存各页的旁白音频。
二、从电脑插入音频文件
此方法适用于添加已有的音乐或音效文件作为背景音或独立音轨。
1、在PPT中选中目标幻灯片。
2、点击“插入”选项卡，然后选择“音频”下拉菜单中的“PC上的音频”。
3、在弹出的文件浏览器中找到并选中您要添加的音频文件，例如MP3格式的音乐。
4、点击“插入”按钮，幻灯片上会出现一个音频图标。
注意：插入后请务必检查音频图标的位置，避免遮挡重要内容。
三、直接录制音频剪辑
当您没有现成的音频文件时，可直接在PPT内进行录制，生成新的音频片段。
1、选中需要添加录音的幻灯片。
2、进入“插入”选项卡，点击“音频”按钮旁边的下拉箭头。
3、选择“录制音频”选项。
4、在弹出的对话框中输入音频名称，点击“录制”按钮开始说话。
5、录制完成后点击“停止”，试听效果满意则点击“确定”。
确保麦克风权限已开启且设备正常工作，否则无法完成录制。
四、设置音频播放方式
配置音频的触发方式和播放范围，使其符合演示需求。
1、单击幻灯片上的音频图标以选中它。
2、在出现的“播放”选项卡中，找到“音频选项”组。
3、在“开始”下拉菜单中选择播放触发方式：“单击时”表示点击图标才播放，“自动”表示进入该页即播放。
4、若需让音乐跨多张幻灯片连续播放，勾选“跨幻灯片播放”选项。
五、隐藏音频图标
为保持幻灯片界面整洁，可在不影响播放的前提下隐藏音频图标。
1、选中幻灯片上的音频图标。
2、切换至“播放”选项卡。
3、勾选“在显示时隐藏”复选框。
仅当音频设置为自动播放时推荐使用此功能，以免观众找不到播放控件。
