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QQ邮箱怎么导出邮件 QQ邮箱通讯录和邮件备份教程

星降

星降

发布时间:2025-12-09 11:07:27

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来源于php中文网

原创

QQ邮箱数据导出有五种方法:一、网页端导出通讯录为CSV;二、单封邮件导出为eml;三、批量导出邮件列表为eml/mht/txt;四、用Foxmail通过IMAP同步并导出为eml或mbox;五、设过滤器自动归集后再导出。

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如果您希望将QQ邮箱中的重要邮件或联系人信息保存至本地设备,以防止数据丢失或便于跨平台管理,则需通过网页端或第三方客户端执行导出操作。以下是具体可行的操作步骤:

本文运行环境:MacBook Air M2,macOS Sequoia。

一、网页端导出QQ邮箱通讯录

该方法适用于快速获取全部或指定分组的联系人列表,导出格式为CSV,可用Excel或Numbers直接打开编辑。

1、使用浏览器访问QQ邮箱官网,输入账号与密码完成登录。

2、登录成功后,在左侧导航栏点击通讯录进入联系人管理界面。

3、在通讯录页面右上方点击工具按钮,从下拉菜单中选择导出联系人

4、在弹出窗口中,选择需导出的分组(如“全部联系人”或自定义分组),并指定导出格式为CSV(用于Excel)

5、点击确定,系统自动生成下载任务,文件默认命名为“qqmail_contacts_YYYYMMDD.csv”。

二、网页端单封邮件导出为eml文件

此方式适合对关键往来邮件进行独立归档,每封邮件生成一个标准.eml文件,兼容Outlook、Thunderbird等主流邮件客户端。

1、进入QQ邮箱网页版,打开目标邮件(如收件箱中某封邮件)。

2、在邮件正文右上角找到向下箭头图标(更多操作),点击展开菜单。

3、在菜单中选择导出为eml文件选项。

4、浏览器触发下载,文件名默认为邮件主题+发送日期,保存路径由系统下载设置决定。

三、网页端批量导出邮件列表

当需导出某一文件夹内多封邮件(如“工作相关”标签下的全部邮件)时,可使用筛选+批量导出功能,支持eml、mht、txt三种格式。

1、在左侧文件夹列表中点击目标文件夹(如“已读邮件”或自定义文件夹)。

2、勾选页面顶部的全选框,或按住Shift键多选连续邮件,Ctrl/Cmd键多选离散邮件。

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下载

3、点击页面上方更多操作按钮,选择导出选中的邮件

4、在导出格式页选择eml(推荐),点击确定开始打包。

5、系统提示输入邮箱密码进行二次验证,验证通过后启动下载,压缩包内含独立.eml文件。

四、通过Foxmail客户端实现完整邮件同步与本地备份

该方案支持IMAP协议全量同步,可长期自动维护本地副本,并支持按规则归集、定时导出,适合高频邮件用户。

1、下载并安装最新版Foxmail客户端(macOS版本),打开后点击添加账号

2、输入QQ邮箱地址,选择IMAP协议,服务器配置自动填充(imap.qq.com / smtp.qq.com)。

3、完成认证后,Foxmail将同步所有文件夹结构及历史邮件至本地数据库。

4、右键点击账户名称或特定文件夹(如“收件箱”),选择导出邮件

5、指定保存路径,格式选择.eml(单文件)或.mbox(整文件夹),确认执行。

五、使用过滤器自动归集关键邮件再导出

提前设定条件规则,让符合条件的邮件自动移入专用文件夹,大幅减少人工筛选时间,提升导出效率与准确性。

1、登录QQ邮箱网页版,点击右上角设置 → 收信规则 → 新建规则

2、设置触发条件,例如:发件人包含“invoice@”或主题含“合同”

3、设置执行动作:移动到指定文件夹(如“待备份”),保存规则。

4、等待系统自动归集完成后,进入该文件夹,按“三、网页端批量导出邮件列表”步骤执行导出。

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