可使用NOW函数动态显示当前日期时间,它实时更新且为易失性函数;通过设置单元格格式或TEXT函数可控制显示样式;手动计算模式可优化性能;配合YEAR、MONTH等函数可提取特定时间部分。

如果您希望在Excel工作表中动态显示当前的日期和时间,则可以使用NOW函数。该函数会根据系统时钟实时返回当前的日期与时间值,并在工作表重新计算时自动更新。以下是应用NOW函数的具体方法:
一、在单元格中直接输入NOW函数
NOW函数无需参数,直接输入即可返回当前系统日期和时间。该函数属于易失性函数,每次工作表重算(如编辑任意单元格)时都会刷新。
1、选中目标单元格,例如A1。
2、在编辑栏中输入=NOW(),然后按Enter键。
3、单元格将显示当前日期与时间,格式为“yyyy/mm/dd hh:mm”(具体显示样式取决于单元格格式设置)。
二、设置单元格格式以控制显示内容
NOW函数返回的是序列值(日期+时间),其外观完全依赖于单元格的数字格式。通过更改格式,可单独显示时间、仅日期或自定义组合。
1、右键单击已输入NOW函数的单元格,选择“设置单元格格式”。
2、在“数字”选项卡中,选择“日期”类别,可显示仅日期部分(如2024/5/20)。
3、选择“时间”类别,可显示仅时间部分(如14:35)。
4、选择“自定义”,在类型框中输入yyyy-mm-dd hh:mm:ss,可显示完整年月日时分秒。
三、结合TEXT函数固定显示格式
若需将NOW函数结果转为不可更新的文本字符串(即停止自动刷新),可嵌套TEXT函数进行格式化输出。注意:此方式生成的是静态文本,不再随系统时间变化。
1、在目标单元格中输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm")。
2、按Enter确认,单元格显示带格式的时间文本。
3、若需永久固化该时间,可复制该单元格,再使用“选择性粘贴→数值”覆盖原公式。
四、避免NOW函数频繁刷新影响性能
在大型工作表中,过多使用NOW函数可能因持续重算拖慢响应速度。可通过切换计算模式临时抑制自动更新。
1、点击“公式”选项卡,找到“计算选项”组。
2、将计算模式由“自动”改为手动。
3、需要更新时间时,按F9键强制重算整个工作簿,或按Shift+F9仅重算当前工作表。
五、与其他日期函数配合提取特定部分
NOW函数返回完整日期时间值,可配合YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE等函数提取其中任一部分,用于条件判断或报表生成。
1、提取当前年份:输入公式=YEAR(NOW())。
2、提取当前小时数:输入公式=HOUR(NOW())。
3、组合生成“第X季度”:输入公式="第"&ROUNDUP(MONTH(NOW())/3,0)&"季度"。










