Workspace Studio 是什么
workspace studio 是 google 推出的一款 ai 驱动的自动化平台，依托 gemini 大模型，允许用户通过日常语言描述需求，快速构建专属 ai 智能体，从而实现端到端工作流程的智能化与自动化。该工具深度兼容 google workspace 全套应用（如 gmail、drive、sheets），同时支持 asana、jira、salesforce 等主流第三方服务，打通跨系统数据壁垒，打造统一、灵活的自动化生态。所创建的智能体可一键共享与复用，显著提升团队协同效率。全程无需编码基础，操作直观易上手；目前仅面向 google workspace 商业版、企业版及教育版用户开放。
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Workspace Studio 的核心能力
- 自然语言驱动智能体构建：只需输入类似“当收到含‘紧急’字样的邮件时，立即在 Slack 中提醒我”的语句，Gemini 即可自动解析意图并生成可执行的 AI 智能体，彻底告别代码门槛。
- 多步骤复杂流程自动化：超越简单触发响应，支持智能任务分级、客户问题自动归类、文案批量生成、文本情感倾向识别等高阶场景，实现真正意义上的智能决策闭环。
- 原生集成 + 上下文理解：与 Gmail、Drive、Sheets 等 Workspace 应用深度打通，能主动读取邮件正文、文档内容、网页信息等上下文，据此提供精准响应或执行对应操作。
- 跨平台无缝协作能力：原生对接 Asana、Jira、Mailchimp、Salesforce 等外部系统，让数据与动作自由流动，消除信息割裂，构建全链路自动化体系。
- 团队级智能体管理：所有已建智能体均可在组织内共享、复制、编辑，支持权限分级与版本追踪，助力规模化知识沉淀与协作提效。
- 开放扩展接口：支持 Webhook 调用任意外部 API（例如向 Slack 发送通知）、通过 Apps Script 接入内部定制系统，或借助 Vertex AI 引入自研模型能力。
- 开箱即用模板库：内置高频场景模板——如“每日未读邮件摘要”、“自动标记待办邮件”、“会议前 15 分钟推送议程简报”，零配置即可启用。
如何使用 Workspace Studio
- 确认访问权限：您的账号需属于 Google Workspace 商业版、企业版或教育版；亦可为已订阅 Google AI Pro for Education 或 Google AI Ultra for Business 的用户。
- 管理员开启服务：由组织管理员登录 Google 管理控制台，启用 Workspace Studio 功能，并设定安全策略与共享范围。
- 用户直接访问：符合资格的成员可前往官网地址 https://www.php.cn/link/dc65c7b3e6b2ea3a7c5aac41eeb8fbe0 登录使用。
- 一句话创建智能体：在主界面输入清晰的任务描述（如“将每周五收到的销售报表自动存入指定 Drive 文件夹并生成摘要”），点击“创建”，AI 即刻生成可用智能体。
- 配置与验证运行效果：检查通知渠道、触发条件、执行动作等参数，运行测试流程，确保逻辑准确、响应及时。
- 投入实际使用并分发：智能体创建成功后默认激活，支持一键分享至团队，他人可直接复制使用或在此基础上二次优化。
- 进阶功能拓展：结合 Webhook、Apps Script 或 Vertex AI，接入自有业务系统或增强 AI 能力，打造更深度的定制化自动化方案。
Workspace Studio 的官方入口
Workspace Studio 的典型应用场景
- 智能邮件处理：自动识别关键词分类邮件、草拟标准化回复、对高优先级来信实时告警。
- 敏捷项目协同：同步 Jira 工单状态至 Sheets、按里程碑自动生成进度简报、会前自动汇总议题与背景资料。
- 高效内容生产：依据会议记录生成纪要初稿、从数据库提取数据自动生成周报、批量撰写个性化营销文案。
- CRM 智能运维：自动抓取客户反馈并打标分类、同步更新 Salesforce 客户档案、识别负面情绪触发预警机制。
- 跨职能团队提效：将法务合同审核、HR 入职流程、IT 工单分派等高频任务封装为共享智能体，降低重复劳动。
- 自助数据分析：定时拉取多个数据源生成可视化看板、设置阈值触发异常数据通报、语音提问获取图表解读结论。
