使用Adobe Acrobat Pro、在线工具、Python脚本或WPS Office可高效提取PDF表格并导入Excel。1、Adobe Acrobat Pro通过“导出PDF”功能将表格精准转为Excel格式;2、Smallpdf等在线工具无需安装软件,上传文件即可快速转换;3、Python的camelot-py库支持自动化处理大批量PDF文件;4、WPS Office提供一键转换功能,操作简便且兼容性好。

如果您需要将PDF文件中的表格数据提取出来并导入Excel进行进一步处理,但发现手动复制粘贴格式混乱或无法选中表格内容,可以尝试以下几种高效的方法来完成导出任务。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、使用Adobe Acrobat Pro导出表格
Adobe Acrobat Pro具备专业的PDF转Excel功能,能够准确识别PDF中的表格结构,并保持原始布局。
1、打开Adobe Acrobat Pro,点击“工具”选项卡,选择“导出PDF”功能。
2、在导出设置中选择“电子表格”作为输出格式,并点击“选择文件”添加目标PDF。
3、等待系统完成识别后,点击“导出”按钮,选择保存位置并将文件保存为.xlsx格式。
4、打开生成的Excel文件,检查列宽与数据对齐是否正常,必要时进行调整。
二、利用在线转换工具快速导出
对于没有安装专业软件的用户,在线工具如Smallpdf、iLovePDF等提供了便捷的PDF转Excel服务,支持批量处理。
1、访问任意一个支持PDF转Excel的在线平台,例如Smallpdf官网。
2、点击“PDF转Excel”功能模块,上传需要提取表格的PDF文件。
3、等待服务器完成转换后,预览表格内容确认无误,然后下载转换后的Excel文件。
4、将下载的文件用Excel打开,检查是否存在合并单元格错位或字体编码异常问题。
三、通过Python脚本自动化提取表格
针对技术人员,可使用Python中的camelot-py或tabula-py库直接从PDF中提取表格数据,适合处理大量文件。
1、在命令行中执行 pip install camelot-py[cv] 安装所需库(需提前安装Python和pip)。
2、编写脚本代码,调用camelot.read_pdf函数指定PDF路径并解析表格区域。
3、将提取结果导出为CSV或Excel格式,使用to_excel方法保存至本地。
4、运行脚本后检查输出文件中的数据完整性,特别是跨页表格是否被正确拼接。
四、使用WPS Office实现一键转换
WPS Office内置了PDF转Excel功能,操作简单且兼容性强,适合日常办公场景。
1、右键点击PDF文件,选择“打开方式” → “WPS Office”。
2、在顶部菜单栏找到“转换”选项,点击“PDF转Excel”按钮。
3、设置转换范围为全部页面或指定页码,点击“开始转换”。
4、转换完成后自动跳转到Excel界面,核对表格边框与数据对应关系是否准确。










