1、可通过手动填充颜色或条件格式突出显示Excel数据。2、手动设置选中单元格后使用“填充颜色”功能添加背景色。3、条件格式可基于单元格内容自动着色，支持等于、大于等规则。4、数据条以条形图形式在单元格内显示数值大小。5、色阶根据数值高低应用渐变颜色，直观展示数据分布。6、自定义公式可实现复杂逻辑着色，如跨列比较并实时响应数据变化。
如果您希望在Excel中通过视觉化方式突出显示特定数据，可以通过设置单元格颜色或使用条件格式实现。这些功能有助于快速识别关键信息或异常值。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、手动设置单元格背景颜色
通过手动设置单元格颜色，可以为表格中的标题行或重点内容添加固定颜色以增强可读性。
1、选中需要设置颜色的单元格或单元格区域。
2、点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮（油漆桶图标）。
3、从调色板中选择一种颜色，所选单元格将立即应用该背景色。
4、若要清除颜色，可选择“无填充颜色”选项。
二、使用条件格式进行自动着色
条件格式允许根据单元格内容自动应用颜色，适用于动态数据监控。
1、选中需要应用规则的数据区域。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3、选择“新建规则”，然后从列表中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
4、设定条件类型，例如“单元格值 等于”某个数值或文本。
5、点击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择目标颜色，确认后保存规则。
6、当单元格内容满足设定条件时，系统将自动应用指定的颜色。
三、基于数据条的可视化着色
数据条是一种图形化条件格式，用条形长度表示数值大小，同时保留背景颜色效果。
1、选中一组数值型数据。
2、点击“开始” → “条件格式” → “数据条”。
3、选择一种渐变或实心数据条样式。
4、Excel会在每个单元格内显示对应长度的色条，数值越大色条越长。
四、使用色阶进行多级颜色映射
色阶功能根据数值高低自动分配不同深浅的颜色，适合分析数据分布。
1、选中目标数据范围。
2、进入“条件格式”菜单，选择“色阶”。
3、选择一个双色或三色色阶方案，如红-黄-绿色阶。
4、系统会自动将最低值设为冷色调，最高值设为暖色调，中间值按比例过渡，实现数据密度的直观呈现。
五、自定义公式驱动的条件着色
通过输入公式，可以创建复杂的着色逻辑，例如跨列比较或关键词匹配。
1、选中起始单元格所在的区域。
2、打开“条件格式” → “新建规则” → “使用公式确定要设置格式的单元格”。
3、输入公式，例如 =A1>B1 表示当前行A列大于B列时触发格式。
4、点击“格式”设置背景颜色，确认后应用规则。
5、所有符合公式的单元格都将被标记，即使数据更新也能实时响应。
