Excel可通过五种方式获取外部数据：一、从文本文件导入；二、ODBC连接关系型数据库；三、Microsoft Query构建SQL查询；四、连接Web API或Excel文件；五、引用同一工作簿其他Sheet数据。
如果您希望在Excel中直接获取外部数据源中的信息，例如从数据库或文本文件中导入数据，则需要通过Excel的数据连接功能建立与这些数据源的通信。以下是实现此目标的具体步骤：
一、从文本文件导入数据
该方法适用于CSV、TXT等纯文本格式的数据文件，Excel通过“获取数据”功能读取文件内容并生成可编辑的表格结构。系统会自动识别分隔符（如逗号、制表符）并预览列分布。
1、在Excel中点击【数据】选项卡，选择【获取数据】→【从文件】→【从文本/CSV】。
2、在弹出窗口中浏览并选中目标文本文件，点击【导入】。
3、在预览界面确认编码格式与分隔符号是否正确，若需调整，点击【转换数据】进入Power Query编辑器进行列拆分或类型设置。
4、确认无误后点击【加载】，数据将被导入当前工作簿的新工作表中。
二、通过ODBC连接关系型数据库
该方式支持连接SQL Server、MySQL、Oracle等主流数据库，需预先安装对应数据库的ODBC驱动程序，并在Windows中配置数据源名称（DSN）。Excel借助ODBC协议向数据库发送查询请求并接收结果集。
1、确保已安装目标数据库的64位ODBC驱动，并在【Windows管理工具】→【ODBC数据源（64位）】中完成系统DSN配置。
2、在Excel中点击【数据】→【获取数据】→【从数据库】→【从其他数据库】→【ODBC】。
3、在连接字符串输入框中填写DSN名称，或手动输入完整连接字符串，例如：DRIVER={SQL Server};SERVER=MyServer;DATABASE=SalesDB;。
4、输入数据库认证凭据，点击【确定】后选择要导入的表或输入自定义SQL查询语句。
5、在导航器中勾选所需数据表，点击【加载】完成导入。
三、使用Microsoft Query构建SQL查询
该方法允许用户在不依赖Power Query的情况下，通过图形化界面或手写SQL语句从外部数据库提取特定字段与条件的数据。适用于需要频繁修改查询逻辑且熟悉SQL语法的用户。
1、在Excel中点击【数据】→【获取数据】→【从其他来源】→【从Microsoft Query】。
2、选择对应数据库类型（如“SQL Server”），点击【确定】后输入服务器名、数据库名及登录信息。
3、在查询设计器中双击所需字段添加至结果区域，或点击【SQL】按钮手动输入SELECT ProductName, Price FROM Products WHERE Price > 100等语句。
4、点击【返回数据】，选择目标单元格位置，数据即以表格形式嵌入工作表。
四、连接Web API或Excel文件作为数据源
该方法适用于从RESTful接口或同域内其他Excel文件中拉取结构化数据，Excel将其视为外部数据源并通过刷新机制保持同步。需确保API返回JSON或XML格式且可公开访问。
1、点击【数据】→【获取数据】→【从其他来源】→【从Web】，粘贴API URL地址，例如：https://api.example.com/v1/sales?format=json。
2、在身份验证窗口中选择“匿名”或按提示输入令牌，点击【连接】。
3、在导航器中展开JSON对象层级，选择含目标数据的数组节点，取消勾选“将此数据添加到数据模型”（除非需建模分析）。
4、点击【加载】，数据将导入新工作表；后续可通过【全部刷新】更新内容。
五、从同一工作簿其他Sheet引用数据
该方式属于轻量级内部数据集成，适用于将已有工作表中的结构化区域定义为“表格”后，通过结构化引用或动态数组公式实现跨表联动，无需网络或驱动支持。
1、选中源数据区域（如A1:C100），按Ctrl + T将其转为Excel表格，并勾选“表包含标题”，命名为“SalesData”。
2、在目标工作表中输入公式：=SalesData[#All]，按Enter即可生成动态溢出区域。
3、如需筛选或聚合，可在相邻列使用FILTER、SORT或SUMIFS函数配合表列引用，例如：=FILTER(SalesData[ProductName], SalesData[Category]="Electronics")。
