QQ邮箱“邮件归档”是将邮件移至独立的“已归档”文件夹以清爽收件箱，非删除或备份；支持手动（选邮件→点“⋯”→归档）和自动（设收信规则触发）两种方式，归档邮件可在左侧“已归档”中查找或搜索。
QQ邮箱的“邮件归档”不是删除，也不是备份，而是把邮件从收件箱里暂时移走，放进一个专门的“已归档”区域，让它不干扰你当前的收件箱视图——类似把用完的文件收进档案柜，随时能找回来，但桌面更清爽。
归档和删除、移动的区别
归档 ≠ 删除：归档后的邮件还在服务器上，不会丢失，也不进“已删除”或“垃圾邮件”，只是离开收件箱；
归档 ≠ 移动到自定义文件夹：系统有统一的“已归档”文件夹（在左侧导航栏可见），所有手动或自动归档的邮件默认都进这里；
归档 ≠ 同步到本地：网页版、手机QQ邮箱App都能看到已归档邮件，但不占用你手机存储空间。
两种归档方式：手动 + 自动
手动归档（适合临时整理）：
– 选中1封或多封邮件
– 点右下角「⋯」→ 选择「归档」
– 或勾选后按快捷键 Shift+E（网页版支持）
自动归档（适合长期管理）：
– 进入「设置」→「收信规则」→「创建收信规则」
– 设置条件，比如：
• 发件人包含 “@qq.com”
• 主题含 “月报” 或 “账单”
• 收件时间超过30天
– 动作选「归档」（注意：不是“移动到某文件夹”，是真正触发归档逻辑）
– 保存后，符合条件的新邮件会自动归档，老邮件不会被补归档
归档后的邮件怎么找？
– 左侧导航栏直接点「已归档」，就能看到所有归档邮件，按时间倒序排列
– 支持全文搜索：在搜索框输入关键词，勾选「搜索范围：已归档」即可精准定位
– 想恢复到收件箱？打开某封归档邮件 → 点右上角「⋯」→「移回收件箱」
常见误区提醒
• 归档不能替代备份：它不生成副本，也不导出数据，重要合同类邮件建议另存PDF或转发给自己存底
• QQ普通个人邮箱没有“企业级邮件归档”功能：那种需管理员开通、带审计日志、法律效力的归档，仅限腾讯企业邮付费用户
• 「已归档」文件夹不能重命名或删除，但里面邮件可批量操作（如移出、删除）
• 手机QQ邮箱App里，“归档”按钮藏在邮件右滑菜单或长按操作中，位置略有不同，但逻辑一致
基本上就这些。归档本身不复杂，但容易忽略它和“移动文件夹”的本质区别——用对了，收件箱真的能常年保持几十封以内。
