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Excel怎么录制宏来自动执行操作_Excel小白录制宏入门教程

P粉602998670

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发布时间:2025-12-13 17:26:00

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来源于php中文网

原创

如果您发现自己每天都在excel中重复进行相同的繁琐操作,比如调整格式、插入表头或输入固定的公式,那么“宏”就是您的救星。通过录制宏,您可以将这些步骤记录下来,并在需要时一键自动执行。本教程将带您了解如何零代码录制宏。

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Excel怎么录制宏来自动执行操作_Excel小白录制宏入门教程 - php中文网

宏录制器就像是一个磁带录音机,它会忠实地记录您在Excel中的每一步操作,并将其转换为VBA代码。即使您完全不懂编程,也能轻松通过录制来实现办公自动化。

一、显示“开发工具”选项卡

默认情况下,Excel隐藏了录制宏的入口,我们需要先将其调出来,这是使用宏的第一步。

点击“文件”菜单,选择“选项”。在弹出的窗口中,点击左侧的“自定义功能区”。

在右侧的主选项卡列表中,找到并勾选 “开发工具”复选框,然后点击确定。此时,您的Excel功能区上方会出现一个新的“开发工具”标签页。

二、开始录制宏

准备好要操作的数据表格后,就可以开始录制流程了。

点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中找到并点击“录制宏”按钮。

在弹出的对话框中,为您的宏起一个名字(注意名字不能包含空格)。您还可以设置一个快捷键(例如Ctrl+Shift+L),以便日后快速调用这个宏。设置完成后,点击“确定”按钮,此时录制正式开始

三、执行您想要自动化的操作

现在,Excel正在后台记录您的每一个点击、输入和按键。请像平时一样进行您想要自动化的操作。

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例如,您可以选中标题行加粗、设置单元格背景色、筛选数据或者输入特定的函数公式。

请注意,录制过程中请勿进行无关的多余操作,因为所有的点击步骤都会被记录在宏里面,这可能会影响宏运行的效率。

完成所有既定步骤后,回到“开发工具”选项卡,点击“停止录制”按钮,结束录制过程。

四、运行刚刚录制的宏

录制完成后,就可以测试宏的效果了,看看它是否能帮您自动完成任务。

找一份格式相同的新数据,或者撤销刚才的操作恢复原状。按下您之前设置的快捷键。

或者,点击“开发工具”中的“宏”按钮,在列表中选择刚才录制的宏,点击“执行”。您会看到,所有刚才繁琐的步骤在瞬间自动完成,大大节省了时间。

五、保存文件的注意事项

这一步至关重要,因为包含宏的文件格式与普通Excel文件不同。

在保存文件时,不能直接保存为普通的.xlsx格式,必须将文件类型更改为 “Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”。否则,您辛辛苦苦录制的宏将会在文件关闭后丢失。

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