Mac标签是系统原生高效整理工具,支持右键、快捷键Cmd+Shift+C、拖拽三种方式添加;可自定义名称颜色;通过tag:搜索、边栏点击、列视图显示实现快速筛选。

Mac 的标签功能是系统原生支持的高效整理工具,无需第三方软件,直接在 Finder 中就能为文件和文件夹添加彩色标签,实现快速筛选、视觉区分和智能归类。
一、给文件或文件夹添加标签(三种常用方式)
✅ 方式1:右键菜单添加
选中文件/文件夹 → 右键点击 → 悬停在「标签」→ 选择已有颜色标签(如红色、橙色),或点击「编辑标签…」自定义名称和颜色。
✅ 方式2:使用快捷键快速标记
选中项目后按 Cmd + Shift + C,会弹出标签面板,点击任一颜色即可即时添加;再次按下可切换或清除标签。
✅ 方式3:拖拽式添加(适合批量操作)
在 Finder 窗口右侧边栏或标签面板中,将文件/文件夹直接拖到某个颜色标签上,松手即完成标记。
二、自定义标签名称和颜色(让标签真正好用)
系统默认标签只有颜色,但你可以赋予它们明确含义:
- 打开 Finder → 顶部菜单栏点「Finder」→「偏好设置」→ 切换到「标签」标签页
- 双击任意默认标签(如“红色”),输入自定义名(例如“待处理”“合同”“2024发票”)
- 点击颜色方块可更换色调,建议不同用途用不同色系(如蓝色=已归档,绿色=需跟进)
三、用标签快速查找和筛选文件
标签本质是元数据,搜索和视图中都能调用:
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- 在 Finder 窗口右上角搜索框输入 tag:“待处理”,立刻列出所有打该标签的项目
- 在任意文件夹中,点顶部「显示」→「查看显示选项」→ 勾选「标签」,列视图里就会显示标签色块
- 在边栏底部点击某个标签色块,系统自动跳转到「智能文件夹」,只显示带该标签的内容
四、注意事项和小技巧
⚠️ 标签会随文件同步到 iCloud(如果开启 iCloud 云盘),但不随 AirDrop 或邮件附件自动传递;
⚠️ 文件夹打标签后,其内部文件不会自动继承标签(需单独标记或配合 Automator 批量处理);
? 小技巧:按住 Option 键再点击标签色块,可一次性清除当前窗口中所有项目的标签;
? 进阶用法:在「聚焦搜索(Cmd + Space)」中输入 tag:“发票” date:thisyear,能精准定位今年所有带“发票”标签的文件。
基本上就这些。标签不是花哨装饰,而是把 Finder 变成你专属信息系统的底层逻辑——颜色是入口,名字是语义,搜索是引擎。用熟了,找文件真不用再翻三层文件夹。









