需通过【审阅】选项卡启用修订模式：一、点击“修订”按钮开启；二、用“显示标记”设置显示项；三、在“修订选项”中配置作者名与颜色；四、用“限制编辑”强制修订流程；五、通过“显示以供审阅”切换视图模式。
如果您需要在Word中启用修订模式以保留多人协作时的修改痕迹，则需通过【审阅】选项卡激活该功能。以下是设置修订模式的具体操作步骤：
一、启用修订功能
修订模式是Word内置的跟踪编辑功能，开启后所有插入、删除、格式更改等操作均会被自动标记并高亮显示，便于后续审阅与接受或拒绝修改。
1、打开Word文档，点击顶部菜单栏中的【审阅】选项卡。
2、在【审阅】选项卡的“修订”组中，点击“修订”按钮，使其变为高亮状态（按钮背景变蓝）。
3、此时文档即进入修订模式，后续所有编辑操作（如输入文字、删除内容、调整字体）都会以不同颜色标记并显示批注框。
二、设置修订显示方式
Word允许用户自定义修订内容的呈现形式，包括是否显示批注、行号、修订标记位置等，确保协作人员能清晰识别每处改动。
1、在【审阅】选项卡中，点击“显示标记”下拉菜单。
2、勾选所需显示项，例如“插入和删除”、“格式更改”、“批注”、“墨迹”等。
3、点击“显示以供审阅”右侧的箭头图标，选择“所有标记”以完整查看每位审阅者的修改痕迹。
三、配置修订作者与颜色偏好
当多个用户共同编辑同一文档时，Word默认为每位作者分配独立颜色标识，但可手动指定作者名称及对应颜色，避免混淆。
1、在【审阅】选项卡中，点击“修订”组右下角的小箭头，打开“修订选项”对话框。
2、在“审阅者姓名”字段中，输入当前使用者的姓名；在“颜色”下拉列表中，为该作者选择唯一且易区分的颜色。
3、点击“确定”保存设置，此后该用户的所有修订将统一使用所选颜色进行标注。
四、启用文档保护以限制非修订编辑
为防止协作者绕过修订模式直接覆盖原文，可通过限制编辑功能强制所有更改必须经由修订流程完成。
1、在【审阅】选项卡中，点击“限制编辑”按钮。
2、在右侧弹出的“限制编辑”任务窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
3、从下拉菜单中选择“修订”，然后点击“是，启动强制保护”，并设置密码（可选）。
五、切换修订视图模式
Word提供多种视图组合来优化修订内容的可视化效果，用户可根据当前审阅需求快速切换显示逻辑。
1、在【审阅】选项卡的“修订”组中，点击“显示以供审阅”下拉菜单。
2、选择以下任一模式：“简单标记”、“所有标记”、“无标记”或“原始”。
3、若需对比修改前后差异，可点击“比较”→“比较”，选择原文档与修订后版本生成并排修订报告。
