通过创建客户信息数据库并利用看板、表格、列表和日历四种视图,可高效分类、筛选和追踪客户状态;一、建立“客户信息总表”数据库,录入姓名、公司、联系方式、客户状态等字段;二、设置“客户阶段看板”看板视图,按客户状态分组,拖动卡片更新进展;三、创建“客户信息总览”表格视图,支持批量编辑与筛选关键信息;四、新增“客户清单”列表视图,简洁展示客户摘要,便于快速查阅详情;五、添加“客户跟进日程”日历视图,关联联系时间,直观规划跟进任务。

如果您希望在Notion中高效地管理客户信息,但面对大量数据感到混乱,可以通过数据库视图来分类、筛选和追踪不同状态的客户。以下是实现这一目标的具体方法:
一、创建客户信息数据库
建立统一的客户信息数据库是实现多视图管理的基础。通过一个主数据库,您可以集中存储所有客户资料,并利用不同视图进行个性化展示。
1、在Notion页面中点击“+”新建一个Database,选择“Full page”或“Inline”模式。
2、为数据库命名,例如“客户信息总表”。
3、添加必要的属性字段,如客户姓名(Title)、公司名称、联系方式、客户状态、跟进阶段、最后联系时间、负责人等。
4、录入初始客户数据,确保每条记录完整准确。
二、使用看板视图按客户状态分类
看板视图适合将客户按照所处阶段进行可视化管理,便于团队快速识别每个客户的当前进展。
1、在客户数据库右上角点击“Add a view”,选择“Board”视图类型。
2、命名为“客户阶段看板”。
3、设置分组依据为“客户状态”或“跟进阶段”属性。
4、每个列显示对应状态下的客户卡片,可拖动卡片切换阶段,实时反映客户流转情况。
三、设置表格视图用于批量编辑
表格视图提供类似电子表格的操作体验,适合对多个客户信息进行查看和修改。
1、添加新视图并选择“Table”类型。
2、命名为“客户信息总览”。
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3、调整列的显示顺序,隐藏不常用字段,保留关键信息列。
4、支持排序、筛选和批量填写,例如快速标记一批客户的跟进日期。
四、利用列表视图进行简洁跟踪
列表视图为移动端或快速浏览优化,适合需要逐项阅读客户详情的场景。
1、新增一个“List”类型的视图。
2、命名为“客户清单”。
3、自定义每项显示的内容摘要,例如在标题下方显示公司名称与最近备注。
4、点击任一客户可展开详细信息,提升单个客户信息查阅效率。
五、应用日历视图安排客户跟进
日历视图帮助您将客户相关的任务和事件按时间轴组织,避免遗漏重要节点。
1、添加“Calendar”视图类型。
2、命名为“客户跟进日程”。
3、将日期属性设置为“最后联系时间”或“下次联系计划”。
4、在日历中直接拖动事件调整时间,直观掌握未来几天的客户互动安排。









