Excel对比两列数据应选对工具：用条件格式高亮不等值（=A1B1）、COUNTIF识别重复与缺失、EXACT精准比对大小写及空格、筛选去重汇总差异清单，操作前需统一格式并核对行列对齐。
Excel快速对比两列数据，核心是用对方法——不靠肉眼扫，也不靠复杂公式堆砌。重点在于：选对工具、看清差异类型（重复/唯一/错位）、结果要直观可操作。
用条件格式一眼标出不同值
这是最直观、最快上手的方式，适合快速筛查明显差异。
- 选中需要对比的两列（比如A列和B列，确保行数一致）
- 点「开始」→「条件格式」→「新建规则」→「使用公式确定要设置格式的单元格」
- 输入公式：=A1B1（假设从第1行开始，A1和B1是首组对比单元格）
- 设置醒目格式（如红色背景），点击确定
所有A列与B列对应行不相等的单元格都会被高亮，错位、拼写错误、空格干扰一目了然。
用COUNTIF找出重复项或缺失项
当你要知道“哪几个在A列有、B列没有”，或“哪些值在两列都出现过”，这个函数最实用。
- 在C1输入：=COUNTIF(B:B,A1)，下拉填充整列 → 结果为0表示A1的值在B列完全找不到
- 在D1输入：=COUNTIF(A:A,B1)，下拉填充 → 结果为0说明B1的值不在A列中
- 再加一列用=IF(C1=0,"仅A列有",IF(D1=0,"仅B列有","两列都有"))，分类更清晰
用EXACT函数处理“看似相同实则不同”的情况
普通比较（A1=B1）会忽略大小写和首尾空格；但EXACT严格比对字符、大小写、空格，适合校验身份证号、编码、密码等敏感字段。
- 在E1输入：=NOT(EXACT(A1,B1)) → 返回TRUE即表示存在细微差异（比如“ABC” vs “abc”或“ABC ”）
- 配合条件格式，把TRUE所在行标红，精准定位隐形差异
用筛选+去重快速汇总差异清单
如果最终要导出“只在A列存在”或“只在B列存在”的完整列表，不用一行行复制，用组合操作更高效：
- 把A列和B列数据各自复制到新列（比如F列放A列，G列放B列）
- 选中F列 → 「数据」→「删除重复项」→ 勾选F列 → 得到A列唯一值清单
- 同理处理G列 → 得到B列唯一值清单
- 再用上面的COUNTIF法交叉比对两个唯一值清单，即可生成干净的差异报告
基本上就这些。不复杂但容易忽略细节——比如没统一文本格式、没清除不可见空格、或对比时行列没对齐。动手前花30秒检查数据结构，能省下半小时返工时间。
