0

0

Excel如何拆分单元格内容?Excel文本分列功能使用方法【技巧分享】

尼克

尼克

发布时间:2025-12-14 20:40:03

|

860人浏览过

|

来源于php中文网

原创

Excel提供四种分列方法:一、“分隔符号”法适用于含逗号等明确分隔符的文本;二、“固定宽度”法适用于字段长度固定的文本;三、TEXTSPLIT函数支持动态实时分列;四、Power Query适合大规模结构化分列与批量清洗。

excel如何拆分单元格内容?excel文本分列功能使用方法【技巧分享】

如果您在Excel中需要将一个单元格内混合存储的文本(如姓名与电话、地址与邮编、日期与时间等)按特定规则分离到多个相邻列中,则可利用Excel内置的“分列”功能实现。以下是具体操作步骤:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、使用“分隔符号”方式分列

该方法适用于单元格内容中存在明确分隔符(如逗号、顿号、空格、制表符、分号等)的情形,Excel会依据指定符号将文本切割为多列。

1、选中需拆分的单列数据区域(例如A1:A100),确保目标列右侧有足够空白列容纳结果。

2、点击【数据】选项卡,找到并点击“分列”按钮。

3、在弹出的向导中选择“分隔符号”,点击【下一步】。

4、勾选实际存在的分隔符(如“逗号”“其他”并手动输入顿号、竖线等),取消勾选未使用的选项。

5、预览窗口中确认分割效果无误后,点击【下一步】,在列数据格式处可为各新列单独设置格式(如“文本”“日期”),最后点击【完成】。

二、使用“固定宽度”方式分列

该方法适用于每条记录中各字段长度一致(如身份证号前6位为地址码、中间8位为出生日期、后4位为顺序码)的情形,用户可手动设定断点位置进行切割。

1、选中待处理的单列数据,点击【数据】→【分列】。

2、在向导第一步中选择“固定宽度”,点击【下一步】。

3、在第二步界面中,于预览区下方标尺位置单击添加分列线,拖动调整线的位置以对齐字段边界(如第6位后、第14位后)。

4、可使用双击分列线删除该断点,或在断点上方双击进入编辑模式修改起始列宽。

稿定AI设计
稿定AI设计

AI自动去水印、背景消除、批量抠人像工具

下载

5、确认预览效果后点击【下一步】,设置各列数据格式,最后点击【完成】。

三、使用TEXTSPLIT函数动态分列(Excel 365 / Excel 2021)

该方法无需向导界面,支持公式驱动、实时更新,适用于需要保持原始列不变且后续数据追加仍自动生效的场景。

1、在目标起始单元格(如B1)输入公式:=TEXTSPLIT(A1,",")(以逗号为分隔符)。

2、若需处理多种分隔符,可写为:=TEXTSPLIT(A1,{",","、",";"})

3、按回车后,结果将自动溢出至右侧多列;若原始列含换行符,可使用:=TEXTSPLIT(A1,CHAR(10))

4、该函数返回数组结果,不可在结果区域内手动插入或删除行列,否则引发#SPILL!错误。

四、借助Power Query进行批量结构化分列

该方法适合处理大规模、多格式混杂的文本列,支持保存查询步骤、一键刷新,且能嵌入复杂清洗逻辑(如去除前后空格、统一大小写后再分列)。

1、选中数据区域,点击【数据】→【从表格/区域】,勾选“表包含标题”后确定。

2、在Power Query编辑器中,右键点击目标列标题,选择“拆分列”→“按分隔符”

3、在弹窗中选择对应分隔符及拆分位置(如“每一出现项”或“左侧最外侧”),点击【确定】。

4、若需按固定宽度拆分,选择“按宽度”,在弹出界面中拖动标尺设置列宽,再点击【确定】。

5、完成所有清洗步骤后,点击左上角“关闭并上载”,结果将写入新工作表。

相关专题

更多
macOS怎么切换用户账户
macOS怎么切换用户账户

在 macOS 系统中,可通过多种方式切换用户账户。如点击苹果图标选择 “系统偏好设置”,打开 “用户与群组” 进行切换;或启用快速用户切换功能,通过菜单栏或控制中心的账户名称切换;还能使用快捷键 “Control+Command+Q” 锁定屏幕后切换。

337

2025.05.09

excel对比两列数据异同
excel对比两列数据异同

Excel作为数据的小型载体,在日常工作中经常会遇到需要核对两列数据的情况,本专题为大家提供excel对比两列数据异同相关的文章,大家可以免费体验。

1394

2023.07.25

excel重复项筛选标色
excel重复项筛选标色

excel的重复项筛选标色功能使我们能够快速找到和处理数据中的重复值。本专题为大家提供excel重复项筛选标色的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

406

2023.07.31

excel复制表格怎么复制出来和原来一样大
excel复制表格怎么复制出来和原来一样大

本专题为大家带来excel复制表格怎么复制出来和原来一样大相关文章,帮助大家解决问题。

562

2023.08.02

excel表格斜线一分为二
excel表格斜线一分为二

在Excel表格中,我们可以使用斜线将单元格一分为二。本专题为大家带来excel表格斜线一分为二怎么弄的相关文章,希望可以帮到大家。

1243

2023.08.02

excel斜线表头一分为二
excel斜线表头一分为二

excel斜线表头一分为二的方法有使用合并单元格功能方法、使用文本框功能方法、使用自定义格式方法。本专题为大家提供excel斜线表头一分为二相关的各种文章、以及下载和课程。

367

2023.08.02

绝对引用的输入方法
绝对引用的输入方法

绝对引用允许在公式中引用一个固定的单元格,而不会随着公式的复制和粘贴而改变引用的单元格。本专题为大家提供绝对引用相关内容的文章,大家可以免费体验。

4522

2023.08.09

java导出excel
java导出excel

在Java中,我们可以使用Apache POI库来导出Excel文件。本专题提供java导出excel的相关文章,大家可以免费体验。

407

2023.08.18

c++ 根号
c++ 根号

本专题整合了c++根号相关教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

25

2026.01.23

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 13.3万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.4万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号