机器学习通过嵌入办公场景实现自动化，核心是可部署、可触发、可维护的“数字员工”；采用轻量API、规则+模型混合策略、事件驱动定时任务，并以业务效果（如法务审合同时间缩短）为成功标准。
机器学习项目本身不直接“自动化办公”，但它的模型和流程可以嵌入办公场景，实现数据处理、报告生成、审批辅助等任务的自动化。核心不在建模多炫酷，而在可部署、可触发、可维护——也就是把训练好的模型变成办公室里真正能用的“数字员工”。
用轻量API把模型变成办公系统里的一个功能
别一上来就搭K8s集群。大多数办公自动化只需一个Flask/FastAPI服务，接收Excel或表单数据，返回预测结果或建议。比如销售预测模型，前端在钉钉/企业微信点一下“生成下周预测”，后端调用API，读取CRM导出的CSV，跑完模型，自动填进共享表格并@负责人。
- 模型保存用joblib或ONNX（跨语言兼容性好）
- API加简单鉴权（如token校验），避免被误调用
- 输入输出尽量对齐办公软件习惯：支持xlsx/csv上传、返回带格式的JSON或直接写入飞书多维表格
用规则+模型混合策略降低落地门槛
纯黑盒模型在办公场景容易被质疑。更稳妥的做法是“规则兜底 + 模型提效”。例如合同审查自动化：先用正则和关键词匹配筛出明显风险条款（如“无限连带责任”），再把模糊条款（如“合理商业努力”）送入微调过的BERT模型打分，最后汇总成带依据的红黄绿三色标注报告。
- 规则部分写清楚逻辑，业务方能看懂、能改
- 模型只负责规则难以覆盖的“灰度判断”，输出附带置信度，低置信时自动转人工
- 所有判断步骤留痕，方便审计和复盘
定时任务 + 文件监听 = 静默式办公流
真正的自动化不是点一下才干活，而是“它一直在那儿”。用APScheduler或Airflow调度模型任务，配合文件系统监听（如watchdog监听指定网盘文件夹），就能实现：财务每月5号自动生成成本分析PPT；HR收到新简历PDF自动解析关键信息并录入系统；采购订单邮件附件一落地，立刻校验供应商资质有效性。
- 避免轮询，用事件驱动（如监听OneDrive/钉钉云盘Webhook）更省资源
- 每次执行记录日志+截图式快照（如生成的图表、填写的字段），出问题秒定位
- 失败任务自动重试+企微/邮件告警，不卡在某一步没人知道
基本上就这些。不复杂，但容易忽略的是：让业务方参与定义“什么叫成功自动化”——不是模型准确率95%，而是“法务审合同时间从2小时缩到15分钟，且漏检率为0”。模型只是工具，办公流才是主角。
