Microsoft Teams中邀请外部访客需先启用租户级外部协作策略，再通过团队设置添加邮箱、Azure AD批量配置或生成访客链接三种方式实现，外部用户需验证邮箱并登录Microsoft账户完成加入。
如果您希望在Microsoft Teams中为团队添加成员，特别是邀请外部访客（即不属于您组织Microsoft 365租户的用户），需确保租户已启用外部访问策略，并通过有效方式发送邀请链接或直接添加邮箱。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11。
一、通过团队设置邀请外部访客
此方法适用于管理员或拥有团队所有者权限的用户，通过团队设置开启外部协作并直接发送邀请。Teams会自动生成带时效性的访客加入链接，并验证外部用户邮箱。
1、打开Microsoft Teams客户端，左侧导航栏点击团队，找到目标团队后点击右侧更多选项（⋯），选择管理团队。
2、在右侧面板中切换至设置选项卡，展开成员资格，将允许访客加入此团队设为开启。
3、返回团队聊天界面，点击顶部添加成员按钮，在搜索框中输入外部用户的完整邮箱地址（如 gmail.com、outlook.com 等）。
4、在搜索结果中确认该邮箱显示为外部用户标识，点击其名称右侧的添加按钮。
5、系统将自动向该邮箱发送邀请邮件，外部用户需点击邮件中的接受邀请链接，并使用其个人Microsoft账户或支持的邮箱登录完成注册。
二、通过Azure AD门户批量启用外部协作
此方法由全局管理员执行，用于统一配置组织级外部访问策略，使所有团队均可按需邀请外部访客，避免单个团队反复配置限制。
1、使用管理员账户登录Azure 门户，在左侧搜索栏输入Azure Active Directory并进入。
2、在左侧菜单中依次点击外部标识 → 外部协作设置。
3、在协作限制区域，将允许与来宾共享设为是，并勾选允许来宾访问团队和允许来宾访问SharePoint和OneDrive（如需文件协同）。
4、在邀请设置中，确认允许非托管的外部用户接受邀请处于启用状态，并检查默认域限制未阻止目标邮箱域名（如禁止 *.gmail.com 则需移除）。
5、滚动至底部点击保存，策略通常在15分钟内生效，之后团队所有者即可执行邀请操作。
三、使用共享链接邀请访客快速加入
当需要临时开放团队访问权限且不逐个添加邮箱时，可生成一次性团队加入链接，访客无需提前被添加进目录，仅凭链接即可申请加入（需所有者审批）。
1、在目标团队界面，点击右上角⋯，选择获取链接以加入团队。
2、在弹出窗口中，将链接类型切换为访客链接，并设定有效期（最长365天）。
3、点击复制链接，将链接通过邮件、即时消息等渠道发送给外部用户。
4、访客点击链接后，将跳转至登录页；若无Microsoft账户，可选择创建免费账户并使用其邮箱完成注册。
5、注册完成后，系统自动提交加入请求，团队所有者将在Teams通知中收到待审批的访客加入请求，点击批准后访客即时获得访问权限。
