在excel数据处理中，快速录入连续的序号是基础且高频的操作。本文将介绍多种自动填充序号的方法，包括鼠标拖拽、序列功能、以及使用row和subtotal函数实现动态更新序号的技巧，帮助您提高工作效率。
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无论是简单的1、2、3排序，还是需要应对筛选和删除行后的序号重排，掌握以下几种方法都能让您游刃有余。
一、使用填充柄快速生成序号
这是最常用也是最直观的方法，适用于少量数据的快速编号。
1、在起始单元格输入数字“1”，在下一个单元格输入“2”。
2、同时选中这两个单元格，将鼠标移动到选中区域的右下角，当鼠标变成黑色十字形状时，按住鼠标左键向下拖动即可。
3、另一种快捷方式是：只输入数字“1”，按住键盘上的Ctrl键同时向下拖动填充柄，也能直接生成递增序列。
二、使用“序列”功能批量填充
当需要生成的序号非常多（例如从1到10000）时，拖拽鼠标会非常耗时，此时使用“序列”功能最为高效。
1、在起始单元格输入“1”。
2、点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“填充”按钮，选择“序列”。
3、在弹出的对话框中，选择“列”，类型选择“等差序列”，步长值为1，在“终止值”中输入你需要的最大序号，点击确定即可瞬间完成填充。
三、利用ROW函数实现序号自动更新
如果表格中经常需要删除行，普通填充的序号会出现断层。使用ROW函数可以解决这个问题，保证序号始终连续。
1、在第一个序号单元格（假设是A2）输入公式：=ROW()-1。
2、这里的“-1”是根据表头占用的行数决定的，如果表头占两行，则减去2。
3、向下填充公式。当您删除中间某一行数据时，后续的序号会自动重新计算，保持连续。
四、筛选状态下序号连续（SUBTOTAL函数）
在对数据进行筛选时，我们希望序号能根据显示的内容重新排列（即第一个显示的数据序号为1），这时需要使用SUBTOTAL函数。
1、在序号列输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。
2、这里的B列指的是数据列（确保B列每行都有数据），103代表COUNTA函数且忽略隐藏行。
3、向下填充公式后，无论您如何筛选数据，序号都会根据当前可见的行数自动从1开始连续排列。
