可在Excel中通过四种方式动态获取外部数据：一、用“获取数据”导入并支持自动刷新；二、用公式直接引用外部单元格；三、用“定义名称”创建可复用引用；四、用OLE对象嵌入并选择是否链接。
如果您希望在当前Excel工作簿中动态获取并显示其他Excel文件中的数据，则需要建立外部链接或引用。以下是实现此目标的具体操作步骤：
一、使用“获取数据”功能导入外部Excel文件
该方法通过Power Query引擎从外部Excel文件中加载数据，支持自动刷新和结构化管理，适用于需要定期更新的场景。
1、在Excel中，点击【数据】选项卡，选择【获取数据】→【从文件】→【从工作簿】。
2、在弹出的窗口中浏览并选中目标Excel文件，点击【导入】。
3、在导航器中勾选需加载的工作表或命名区域，取消勾选【启用筛选器】（如无需交互式筛选），点击【加载】。
4、数据将被导入至新工作表；若需放入指定位置，可点击【加载到】，选择【仅创建连接】或【表】并指定单元格位置。
二、使用公式直接引用外部工作簿单元格
该方法通过标准Excel引用语法，在公式中指向另一打开或未打开的Excel文件路径及单元格地址，适合轻量级、静态或半动态引用。
1、确保目标外部Excel文件路径不含中文字符或特殊符号，且文件名与工作表名不包含空格（推荐使用下划线替代）。
2、在当前工作表中输入公式，格式为：='[文件名.xlsx]工作表名'!A1。
3、若外部文件未打开，需补全完整路径，例如：='C:\Reports\[SalesData.xlsx]Sheet1'!B5。
4、按Enter确认后，若提示启用外部链接，点击【启用内容】；若外部文件被移动或重命名，Excel将显示#REF!错误并提示更新源。
三、通过“定义名称”创建可复用的外部引用
该方法将外部数据引用封装为自定义名称，便于在多个公式中统一调用，提升可维护性与可读性。
1、点击【公式】选项卡，选择【定义名称】。
2、在“名称”框中输入易识别的名称，例如：LatestRevenue。
3、在“引用位置”框中输入带路径的外部引用，例如：='C:\Data\[Budget.xlsx]Q3'!$D$2。
4、点击【确定】后，可在任意单元格中直接使用该名称，如输入=LatestRevenue即可返回对应值。
四、使用OLE对象嵌入方式插入外部Excel数据
该方法将外部Excel文件作为对象嵌入当前工作簿，适用于需保留原始格式与编辑能力但不强调实时联动的场景。
1、在当前Excel中，点击【插入】选项卡，选择【对象】→【由文件创建】。
2、点击【浏览】，选中目标Excel文件，勾选【链接到文件】（保持动态更新）或取消勾选（嵌入静态副本）。
3、点击【确定】，外部数据将以缩略图形式插入当前工作表，双击可启动Excel进行原生编辑。
4、若已勾选【链接到文件】，当源文件更新后，在当前工作簿中右键该对象，选择【更新链接】即可同步变更。
